adjointe construction Sherbrooke

Rh carriere et associes inc.; Sherbrooke; In loco; CAD 36.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rh carriere et associes inc. recherche un adjoint(e) aux chargés de projet pour soutenir la gestion documentaire et le suivi des dessins d’atelier sur des chantiers au Québec.

Le poste implique la transmission de bordereaux, le classement des dossiers, l’archivage et la coordination avec sous-traitants et professionnels, avec obligations de confidentialité et de précision.

Competenze

• Expérience en construction au Québec obligatoire.

Mansioni

• Remplir un formulaire d'avis d’ouverture de chantier.
• Transmettre les bordereaux de transmission et les dessins d’atelier.
• Suivre les statuts des dessins d’atelier auprès des sous-traitants et des professionnels.
• Maintenir les listes d’intervenants, le système de classement et le statut des dessins d’atelier dans les bases de données.
• Transmettre des directives et des requêtes de changement selon le chargé de projets.
• Maintenir un système de classement efficace.
• Effectuer des photocopies et transposer des documents dans la base de données.
• Faire des appels et suivis des documents de finchantier auprès des sous-traitants.
• Archiver les dossiers pour les projets terminés.

Conoscenze

Expérience en construction

Descrizione del lavoro

• pourunposted'adjointeauxchargésprojet,àl'estimation,dechantierouadministrationgénéraletc.
• Ouverturedessectionsetdesdivisionsaffectantlesnouveauxprojets;
• Remplirunformulaired'avisd’ouvertured’unchantier;
• Transmettredesbordereauxdetransmissionetdesdessinsd’atelier;
• Suividesstatutsdesdessinsd’atelierauprèsdessous-traitantsetdesprofessionnels;
• Teniràjourleslistesd’intervenants,lesystèmedeclassementetlestatutdesdessinsd’atelierdanslesbasesdedonnées;
• Transmettredesdirectivesetdesrequêtesdechangementsselonlechargédeprojets;
• Maintenirunsystèmedeclassementeffectif;
• Effectuerdesphotocopies,transposerdesdocumentsetlesclasserdanslabasededonnées;
• Fairedesappelsetdessuivisdesdocumentsdefinchantierauprèsdessous-traitants;
• Archiverlesdossierspourlesprojetsterminés;
• Rédigeroutransposeràl’ordinateurlespiècesdecorrespondance,lesdocumentsdiversreçusetlescompterendusdugérantdeprojets,dessous-traitantsetdesprofessionnels,sousformedenotesmanuscrites,dedictées,etenassurerlaconfidentialité;
• Faireletridelacorrespondancereçueetl'acheminer,aubesoin,auxpersonnesetauxservicesappropriés;
• Effectuerdesentréesdedonnées.
• l'adresseestlelieudesentrevues,nepasseprésentersansrendez-vous.
• expériencesenconstructionauQuébecobligatoire