adjointe construction Victoriaville

Rh carriere et associes inc.; Victoriaville; In loco; CAD 42.000 - 56.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rh carriere et associes inc. recherche un adjoint administratif et de projet pour soutenir les chargés de projet sur des chantiers et des estimations, au Québec. Le poste nécessite une expérience en construction au Québec, un sens de l’organisation et une bonne communication.

Le rôle implique la gestion documentaire, le classement, la transmission de dessins et le suivi des intervenants. Lieu: Victoriaville, Centre-du-Québec.

Competenze

• Expérience en construction au Québec obligatoire.

Mansioni

• Préparer et suivre les estimations de chantier.
• Ouvrir les sections et divisions affectant les nouveaux projets.
• Remplir un formulaire d’avis d’ouverture d’un chantier.
• Transmettre des bordereaux de transmission et des dessins d’atelier.
• Suivre les statuts des dessins d’atelier auprès des sous-traitants et professionnels.
• Tenir jour les listes d’intervenants et le système de classement.
• Transmettre des directives et requêtes de changement selon le chargé de projets.
• Maintenir un système de classement efficace.
• Effectuer des photocopies, transposer des documents et les classer dans la base de données.
• Faire des appels et suivis des documents de chantier auprès des sous-traitants.
• Archiver les dossiers pour les projets terminés.
• Rédiger ou transposer à l’ordinateur les pièces de correspondance et les comptes rendus en assurant la confidentialité.
• Faire le tri de la correspondance et transmettre aux personnes et services appropriés.
• Effectuer des entrées de données.

Descrizione del lavoro

• pourunposted'adjointeauxchargésprojet,àl'estimation,dechantierouadministrationgénéraletc.
• Ouverturedessectionsetdesdivisionsaffectantlesnouveauxprojets;
• Remplirunformulaired'avisd’ouvertured’unchantier;
• Transmettredesbordereauxdetransmissionetdesdessinsd’atelier;
• Suividesstatutsdesdessinsd’atelierauprèsdessous-traitantsetdesprofessionnels;
• Teniràjourleslistesd’intervenants,lesystèmedeclassementetlestatutdesdessinsd’atelierdanslesbasesdedonnées;
• Transmettredesdirectivesetdesrequêtesdechangementsselonlechargédeprojets;
• Maintenirunsystèmedeclassementeffectif;
• Effectuerdesphotocopies,transposerdesdocumentsetlesclasserdanslabasededonnées;
• Fairedesappelsetdessuivisdesdocumentsdefinchantierauprèsdessous-traitants;
• Archiverlesdossierspourlesprojetsterminés;
• Rédigeroutransposeràl’ordinateurlespiècesdecorrespondance,lesdocumentsdiversreçusetlescompterendusdugérantdeprojets,dessous-traitantsetdesprofessionnels,sousformedenotesmanuscrites,dedictées,etenassurerlaconfidentialité;
• Faireletridelacorrespondancereçueetl'acheminer,aubesoin,auxpersonnesetauxservicesappropriés;
• Effectuerdesentréesdedonnées.
• l'adresseestlelieudesentrevues,nepasseprésentersansrendez-vous.
• expériencesenconstructionauQuébecobligatoire