Adjointe aux opérations – Maintenance - Montréal

Randstad; Montreal; In loco; CAD 43.000 - 50.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rémunération horaire 31–36 $

Horaire stable 6 h 30–14 h 30

Contrat de 6 mois avec perspective

Environnement industriel accessible

Descrizione del lavoro

Randstad Canada recherche une Adjointe aux opérations – Maintenance pour soutenir le département d’entretien d'une raffinerie située à Montréal-Est. Vérifications des plannings, création des bons de travail et gestion des contrats selon les conventions collectives font partie du rôle.

Le poste implique un horaire de 6 h 30 à 14 h 30, du lundi au vendredi, et un contrat de 6 mois avec opportunité d’embauche permanente.

Competenze

• DEC ou universitaire en administration ou domaine connexe.
• Expérience en milieu manufacturier ou industriel est un atout.
• Maîtrise MS Office et connaissance de Maximo/Kronos/Navision est un atout.

Mansioni

• Soutien administratif clé pour le département maintenance.
• Préparer et ajuster les cédules du personnel à l'aide de Kronos.
• Créer et gérer le fichier de surtemps et les dispositions de la convention collective.
• Préparer les fichiers de présences et les rapports de fin de semaine.
• Gérer les données et impressions via Maximo pour les bons de travail.
• Établir les calendriers annuels (horaires, vacances, etc.).
• Suivre les uniformes et commander via UNIFIRST.
• Participer à l’organisation des arrêts d'usines (shut down).
• Coordonner les travaux avec entrepreneurs et gérer les retours de permis.
• Suivre les dossiers d’assurances et services critiques et aider la paie.

Conoscenze

Rigueur

Autonomie

Priorités

Esprit d'équipe

Communication

Analyse

Planification

Formazione

DEC ou universitaire en administration

Strumenti

MS Office

Maximo

Kronos

Navision

Descrizione del lavoro

Adjointe aux opérations – Maintenance

Localisation : Montréal-Est (Secteur Hochelaga-Maisonneuve / Mercier)

Durée : Contrat de 6 mois - avec une réelle opportunité de déboucher sur un poste permanent par la suite.

Horaire : 35 h par semaine (lundi au vendredi, de 6 h 30 à 14 h 30)

Salaire : 31,00 $ à 36,00 $ / heure

Description du poste

Nous recrutons actuellement un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour le département d’entretien au sein d'une raffinerie reconnue, idéalement située dans Montréal-Est (secteur Hochelaga-Maisonneuve / Mercier).

Relevant directement du directeur de la maintenance, vous offrirez un soutien administratif rigoureux quant à la planification hebdomadaire, la création des bons de travail, la gestion des contrats et le suivi rigoureux des conventions collectives.

Avantages

• Rémunération entre 31 $ et 36 $ de l'heure.
• Horaire de jour stable (6 h 30 à 14 h 30) permettant de terminer tôt tous les après-midis.
• Mandat de 6 mois avec une réelle opportunité de déboucher sur un poste permanent par la suite.
• Environnement industriel d'envergure facilement accessible dans Montréal-Est (secteur Hochelaga-Maisonneuve / Mercier).

Responsabilités

• Agir à titre de soutien administratif clé pour le département de la maintenance
• Préparer et ajuster les cédules pour les employés des métiers à l'aide du logiciel KRONOS.
• Créer et gérer le fichier de surtemps (Maintenance), effectuer les appels de surtemps selon les dispositions précises de la convention collective.
• Préparer et acheminer le fichier des présences pour les couvertures de fin de semaine ainsi que le registre « Travaux entrepreneurs-Maintenance & Ingénierie ».
• Gérer les données et les impressions à partir du logiciel MAXIMO pour les bons de travail (classement, archivage, calibrations mensuelles des balances, mises à jour des valves).
• Établir les divers calendriers annuels (horaires de garde, vacances des employés syndiqués et des cadres).
• Assurer le suivi du dossier et la commande d'uniformes (UNIFIRST) pour le personnel syndiqué.
• Participer à l’organisation des arrêts d'usines (shut down) : installations, surveillance et logistique.
• Coordonner l'exécution des travaux avec les entrepreneurs (livraisons de matériaux, espaces clos, etc.) et gérer les retours de permis.
• Effectuer le suivi des dossiers d'assurances et des services critiques (fournisseurs, rappels, réceptions et classement).
• Participer à l’assemblage des budgets, à la rédaction des réquisitions (MMAR/CAR) et offrir une aide ponctuelle au paie-maître.

Qualifications

• Formation : Diplôme collégial (DEC) ou universitaire en administration ou domaine connexe.
• Expérience : Expérience en milieu manufacturier, industriel, raffinerie ou environnement syndiqué (un atout majeur).
• Compétences informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook). Connaissance des logiciels Maximo, Kronos et/ou Navision (un atout).
• Aptitudes : Rigueur, autonomie, sens développé des responsabilités et excellente gestion des priorités.
• Habiletés : Esprit d'équipe, facilité à communiquer, esprit d'analyse et sens de la planification/ordonnancement.
• Langues : Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.