Coordonnateur administratif - Longueuil

Randstad Canada; Longueuil; On-site; CAD 60,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire stable 40 heures/semaine

Salaire compétitif 60 000 $ à 65 000 $

Gestionnaire accessible et autonomie

Accompagnement et formation technique

Possibilités de renouvellement ou de l

Job summary

Randstad Canada recherche un(e) Administrateur(trice) de contrats pour soutenir la gestion des commandes de pièces et services sur la Rive-Sud de Montréal. Vous serez l’un des pivots entre les soumissions, les achats et la clientèle corporative dans un contexte industriel.

Vous devez faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent sens du service client, avec une maîtrise avancée d’Excel et des ERP SAP/SAP Ariba pour assurer la saisie, le suivi et l’exactitude des documents.

Qualifications

• Maîtrise avancée d'Excel pour le suivi des commandes et l'analyse de données.
• Autonomie, organisation et esprit d'initiative dans le quotidien.
• Orienté service client avec de bonnes aptitudes relationnelles.

Responsibilities

• Réceptionner et valider les bons de commande clients.
• Saisir et suivre les commandes dans SAP et SAP Ariba.
• Générer les confirmations de commandes et suivre les délais.
• Coordonner avec les équipes soumissions, achats et client.

Skills

Excel avancé

Autonomie

Organisation

Service client

Esprit analytique

Tools

SAP

SAP Ariba

Job description

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et douée pour le service à la clientèle et la coordination logistique.

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, stimulant et orienté vers les résultats, où l'on vous accorde une entière confiance dans la gestion quotidienne de vos dossiers.

Une entreprise d'envergure dans le domaine des technologies industrielles, solidement établie sur la Rive-Sud de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de contrats pour supporter la gestion des commandes de pièces et services. C'est votre chance d'intégrer une équipe en pleine croissance et de jouer un rôle clé de pivot entre les équipes de soumissions, les achats et la clientèle corporative.

Avantages

En acceptant ce poste, vous aurez droit aux avantages suivants :

• Horaire stable de 40 heures par semaine ;
• Salaire compétitif entre 60 000 $ et 65 000 $ par an ;
• Gestionnaire accessible qui prône l'autonomie et le développement continu ;
• Accompagnement et formation technique assurés dès l'entrée en poste par une chef d'équipe expérimentée ;
• Possibilités réelles de renouvellement ou d'accès à une permanence en fonction de la croissance des opérations.

Responsabilités

• Réceptionner les bons de commande (PO) clients transmis à la suite des soumissions et en valider l'exactitude documentaire ;
• Assurer la saisie rigoureuse et le traitement des commandes dans les plateformes de gestion (SAP et SAP Ariba) ;
• Générer et acheminer les confirmations officielles de commandes aux clients ;
• Effectuer le suivi des délais de fabrication, des cédules de livraison et de la disponibilité des composantes ;
• Piloter et mettre à jour le fichier maître Excel (suivi du carnet de commandes/backlog, dates promises, coûts, statuts d'expédition et échéances de facturation) ;
• Participer aux revues hebdomadaires et mensuelles de suivi financier et des revenus avec la direction des programmes ;

Qualifications

Pour appliquer sur ce poste, vous devez avoir les qualifications suivantes :

• Excellente maîtrise d'Excel (gestion de bases de données, suivi de commandes, tableaux croisés, rigueur de saisie) ;
• Être reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative (ownership) ;
• Avoir un sens aigu du service client, de l'entregent et une grande aisance relationnelle ;
• Avoir de la facilité d'apprentissage avec les logiciels ERP (connaissance pratique de SAP et de Ariba considérée comme un fort atout) ;
• Démontrer un esprit d'analyse affûté et une bonne capacité de résolution de problèmes face aux imprévus logistiques.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.