Adjointe Administrative Polyvalente – Domaine de l'aménagement paysager

Randstad Canada; Montreal; On-site; CAD 37,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Contribution de l'employeur au REER

Stationnement gratuit sur place

Contrat temporaire menant à un poste永久

Job summary

Randstad Canada, situé dans l'Est de Montréal à Saint-Léonard, recherche une Adjointe polyvalente pour soutenir les opérations du bureau et gérer les volets administratifs, comptables et logistiques.

Poste en présentiel à Saint-Léonard, 35 h/semaine, salaire horaire de 27,00 $ à 30,00 $ selon l'expérience; contrat temporaire menant potentiellement à un poste permanent. Maîtrise du français et de l'anglais requise, et connaissance de MS Office et de la comptabilité.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en adjointe administrative ou poste similaire en PME.
• D.E.S. terminé en administration ou domaine connexe (atout).
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook). Connaissances de base en comptabilité.
• Aptitudes: rigueur, sens de l'organisation, autonomie, gestion des priorités et polyvalence.

Responsibilities

• Assister le propriétaire et les chefs d'équipe dans les tâches quotidiennes du bureau.
• Gérer les appels téléphoniques, la messagerie et le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Évaluer les coûts de chaque projet, préparer et envoyer les soumissions, factures et rapports administratifs.
• Assurer le suivi de la facturation.
• Mettre à jour les dossiers d'employés et gérer les adhésions/suivis REER collectif et assurances.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Polyvalence

Français & Anglais

Education

D.E.S. en administration ou domaine connexe

Tools

MS Office

Job description

TITRE DU POSTE : Adjointe polyvalente – Domaine de l'aménagement paysager

Emplacement : Situé dans l'Est de Montréal à Saint-Léonard

Type d'emploi : Temps plein (35 h / semaine, du lundi au vendredi)

Modalités : En présentiel (situé dans l'Est de Montréal à Saint-Léonard)

Salaire : 27,00 $ à 30,00 $ / heure (selon expérience)

À propos de l'entreprise

Entreprise dynamique d'aménagement paysager située dans l'Est de Montréal à Saint-Léonard recherche une Adjointe polyvalente pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Relevant directement de l'employeur et en soutien aux chefs d'équipe, vous serez la clé de voûte du bureau et toucherez à l'ensemble des volets administratifs, comptables et logistiques.

Avantages

• Type d'emploi : Temps plein (35 h / semaine, du lundi au vendredi).
• Statut : Contrat temporaire menant à un poste permanent après une période d'essai concluante.
• Environnement de travail : Ambiance conviviale, tenue décontractée au quotidien et stationnement gratuit sur place.
• Gamme complète d'avantages sociaux : Assurances collectives (médicaments, vie, soins dentaires, vue) et contribution de l'employeur au REER (accessibles après la période d'essai).

Responsabilités

• Assister le propriétaire et les chefs d'équipe dans toutes les tâches quotidiennes du bureau.
• Prise en charge des appels téléphoniques, gestion de la boîte courriel et suivi général des dossiers clients et fournisseurs.
• Évaluer le coûtant de chaque projet, préparer et envoyer les soumissions, factures et rapports administratifs.
• Assurer le suivi de la facturation
• Mettre à jour les dossiers d'employés, gérer les adhésions/suivis pour le REER collectif et les assurances collectives.

Qualifications

• Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle d'adjointe administrative ou poste similaire en PME.
• Scolarité : D.E.S. terminé (formation en administration ou domaine connexe, un atout).
• Langues : français et anglais, oral et écrit.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook). Connaissances de base en comptabilité
• Aptitudes : Rigueur, grand sens de l'organisation, autonomie, excellente gestion des priorités et polyvalence.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.