Adjoint de direction du président – Verdun – jusqu'à 70 k$

Quantum Management Services Ltd.; Montreal; On-site; CAD 63,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Évolution de carrière

Rôle influent

Job summary

Une entreprise dynamique de taille moyenne recherche un adjoint de direction proactif pour soutenir le président. Ce rôle essentiel vous permettra de gérer des tâches variées, de l'organisation de l'agenda à la communication avec l'équipe de direction. Vous aurez un impact direct sur l'efficacité de l'entreprise, tout en évoluant dans un environnement de travail flexible qui valorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Si vous êtes organisé, minutieux et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5 à 7 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et Word requise.

Responsibilities

• Gérer les tâches administratives et l'agenda du président.
• Servir de point de contact entre le président et l'équipe de direction.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Communication professionnelle

Proactivité

Gestion de l'agenda

Education

Diplôme en administration ou domaine connexe

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Adjoint de direction du président – Verdun – jusqu'à 70 k$

Vous êtes un professionnel très organisé, soucieux du détail, qui excelle dans un environnement en constante évolution ? Vous aimez être le bras droit d'un cadre supérieur, en assurant la fluidité des opérations et l'efficacité stratégique ? Si c'est le cas, c'est l'occasion idéale pour vous !

Notre client recherche un(e) adjoint(e) de direction proactif(ve) et débrouillard(e) pour fournir un soutien de haut niveau au président d'une entreprise dynamique de taille moyenne. Ce poste vous offre la possibilité d'avoir un réel impact, de travailler en étroite collaboration avec la direction et d'être au cœur des prises de décision clés.

Pourquoi nous rejoindre ?

1. Salaire compétitif – jusqu'à 70 k$ selon l'expérience.
2. Équilibre entre vie professionnelle et vie privée – un environnement de travail structuré, mais flexible.
3. Évolution de carrière – travaillez directement avec la direction et découvrez les opérations de haut niveau.
4. Rôle influent – vos contributions auront une influence directe sur l'efficacité et le succès de l'entreprise.

Principales responsabilités :

1. Être la personne-ressource du président, en gérant les tâches administratives et de gestion avec professionnalisme.
2. Gérer l'agenda complexe du président, en planifiant les réunions et en coordonnant les préparatifs de voyage.
3. Superviser et hiérarchiser les courriels entrants, la correspondance et les suivis pour que tout se passe bien.
4. Servir de point de contact clé entre le président, l'équipe de direction, le personnel interne et les partenaires externes.
5. Gérer la correspondance, en assurant une communication claire et professionnelle à tous les niveaux.
6. Suivre les dossiers en cours, les rapports et les projets, en assurant un suivi et des mises à jour en temps utile.
7. Préparer et rédiger des rapports, des lettres, des notes de service et des présentations.
8. Tenir à jour les dossiers des projets en cours et fournir des mises à jour essentielles à l'équipe de direction.
9. Superviser les mesures à prendre lors des réunions de direction, des réunions techniques et des réunions hebdomadaires afin d'assurer une exécution sans faille.

Ce que nous recherchons :

1. 5 à 7 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction, assistant d'un président ou d'un cadre supérieur dans une entreprise de taille moyenne.
2. Une maîtrise avancée de Microsoft Excel et Word (un incontournable).
3. Une expérience ou familiarité avec la lecture de dessins d'architecture (un atout, mais pas obligatoire).
4. Un grand souci du détail, des compétences organisationnelles exceptionnelles et la capacité à jongler avec de multiples priorités.
5. Un état d'esprit proactif avec la confiance nécessaire pour prendre des initiatives et anticiper les besoins avant qu'ils ne surviennent.

Prêt pour la prochaine étape ? Postulez dès aujourd'hui en envoyant votre CV à [e-mail].