Adjoint du vice-président exécutif/Adjointe du vice-président exécutif

Confidential; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives dès l’embauche

Régime de retraite

Job summary

Confidential est une entreprise québécoise spécialisée dans l’immobilier. Nous recherchons une adjointe administrative expérimentée pour assurer la gestion quotidienne de l’agenda, coordonner les priorités, organiser les rencontres et assurer le bon fonctionnement de l’équipe à Montréal.

Le candidat idéal possède au moins 5 ans d’expérience, une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, de solides compétences rédactionnelles et une grande discrétion pour traiter l’information

Qualifications

• DEP en secrétariat ou AEC connexes requis, formation pertinente.
• Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office et bonnes compétences rédactionnelles.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et esprit de collaboration.
• Grande discrétion et manipulation d’informations confidentielles.

Responsibilities

• Assurer la gestion quotidienne de l’agenda et coordonner priorités et rencontres.
• Rédiger, réviser et préparer divers documents et communications.
• Préparer et consolider rapports et informations pour l’équipe.
• Soutenir la préparation de réunions de gestion et suivre les actions.
• Coordonner l’organisation de déplacements, événements et activités professionnelles.
• Maintenir les outils de suivi et bases de données à jour.

Skills

Maîtrise Microsoft Office

Excellentes capacités rédactionnelles

Excellentes habiletés interpersonelles

Collaboration

Discrétion et confidentialité

Education

DEP en secrétariat

AEC en bureautique

Tools

Microsoft Office

Job description

Nous sommes une entreprise québécoise œuvrant dans le secteur immobilier, reconnue pour son expertise, son esprit d'équipe et son engagement envers l'excellence.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion quotidienne de l’agenda et coordonner les différentes priorités, rencontres et suivis.
• Prendre en charge diverses demandes administratives et assurer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes.
• Rédiger, réviser, préparer et mettre en forme différents documents, présentations et communications.
• Soutenir la préparation de rencontres de gestion et assurer le suivi des actions et décisions qui en découlent.
• Préparer et consolider différents documents, rapports et informations nécessaires aux activités de l’équipe.
• Coordonner l’organisation de rencontres, déplacements, événements et autres activités professionnelles.
• Maintenir à jour les informations, outils de suivi et bases de données nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat, AEC en bureautique ou toute autre formation pertinente
• Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Excellentes habiletés interpersonnelles et esprit de collaboration.
• Grande discrétion et capacité à traiter de l’information confidentielle.

Ce que nous offrons

• Programme complet d'assurances collectives dès l'embauche.
• Contribution de l'employeur à un régime de retraite.