Adjointe administrative - Sainte-Marie

Randstad; Sainte-Marie; Hybrid; CAD 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32 heures/semaine

Hybride après maîtrise des dossiers

Cadre Beauce

Équipe proactive

Repas et collations sur place

Polyvalence paie/comptabilité

Zusammenfassung

Randstad Canada recrute une Adjointe administrative Beauce pour assurer le cycle de paie, la facturation et le suivi des dossiers employés dans un cadre dynamique et naturel. Le poste offre 32 heures par semaine avec vendredis libres, travail hybride après maîtrise des dossiers, et prise en charge de la paie, de la comptabilité et des avantages sociaux, au sein d'une équipe humaine et proactive.

Installée au cœur de la Beauce, l'entreprise privilégie le travail sans trafic et un équilibre entre

Qualifikationen

• DEC en administration ou comptabilité exigé.
• Expérience avec Acomba et capacité à apprendre Amigest.
• Compétences solides en paie, facturation et remises gouvernementales.
• Autonomie, minutie et sens de l'organisation.
• Capacité à soutenir la direction et à gérer plusieurs dossiers.
• Esprit d'équipe et communication efficace.

Aufgaben

• Établir la paie bimensuelle et programmer les horaires dans Amigest.
• Administrer les régimes d'assurance collective, le fonds de retraite et les dossiers d'invalidité et réclamations.
• Effectuer les remises gouvernementales et assurer la conformité des dossiers comptables.
• Gérer le cycle de facturation et suivre les paiements et les programmes de subventions (COUD).
• Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des employés dès leur embauche.
• Apporter un soutien administratif à la direction au quotidien.

Kenntnisse

Paie

Facturation

Remises gouvernementales

Autonomie

Minutie

Organisation

Ausbildung

DEC en administration ou comptabilité

Tools

Acomba

Amigest

Jobbeschreibung

Adjointe administrative Beauce

Vous recherchez un environnement de travail dynamique, humain et en plein cœur de la nature où votre rigueur administrative fera une réelle différence? Nous sommes à la recherche d'une Technicienne en administration et comptabilité passionnée pour se joindre à une équipe chaleureuse située dans la magnifique région de la Beauce. Dans ce rôle clé, vous serez au centre de la gestion financière et administrative en prenant en charge le cycle de la paie, la facturation et le suivi des dossiers employés. Si vous souhaitez mettre votre expertise à profit dans un climat de travail sain, stimulant et sans aucun trafic, cette opportunité est faite pour vous!

Avantages

• Équilibre de travail privilégié : Profitez d'un horaire de 32 heures par semaine avec tous vos vendredis de congé.
• Flexibilité et hybride : Possibilité de télétravail hybride une fois la maîtrise des dossiers acquise, avec ouverture au temps partiel pour le futur.
• Cadre de travail enchanteur : Établissement situé au cœur de la Beauce, accessible facilement et sans trafic quotidien.
• Environnement humain : Intégrez une équipe de direction proactive, à l'écoute et qui prône un esprit de soutien et de plaisir.
• Avantages sur place : Accès à des repas et des collations de qualité dans un milieu bienveillant.
• Gestion complète : Développez votre polyvalence en touchant à la fois à la comptabilité, la paie et la gestion des avantages sociaux.

Responsabilités

• Produire la paie bimensuelle pour l'ensemble du personnel et effectuer les horaires dans le système Amigest.
• Administrer le régime d'assurances collectives, le fonds de retraite ainsi que les dossiers d'invalidité et de réclamations.
• Effectuer les remises gouvernementales et veiller à la conformité réglementaire de tous les dossiers comptables.
• Gérer le cycle de facturation et assurer le suivi rigoureux des paiements et des programmes de subventions (COUD).
• Créer et maintenir à jour les dossiers administratifs des employés dès leur embauche.
• Apporter un soutien administratif polyvalent à la direction lors des opérations quotidiennes.

Qualifications

• Formation académique : Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou en comptabilité.
• Expertise logicielle : Expérience significative avec le logiciel Acomba et aisance à apprendre le système Amigest.
• Maîtrise comptable : Solides compétences en traitement de la paie, facturation et remises gouvernementales.
• Autonomie et minutie : Grand souci du détail, esprit d'analyse et capacité à gérer plusieurs dossiers dans les délais.
• Sens de l'organisation : Capacité démontrée à travailler en soutien à la direction avec rigueur et proactivité.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.