Adjointe administrative principale bilingue - 4 jours/sem.

Congresdutravail; Ottawa; Hybrid; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Semaine de travail 4 jours (30 heures)

Régime de soins de santé

Assurance-vie collective

Assurance-invalidité longue durée

Allocation de conditionnement physique

Stationnement gratuit

Job summary

Congres du travail du Canada recherche une adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue pour soutenir le Service de l’action politique et des communications à Ottawa, Ontario. Contrat temporaire jusqu’au 30 avril 2027 avec présence au siège.

Poste requires études en administration et 2–3 ans d’expérience, maîtrise du français et de l’anglais, et compétences avancées MS Office et InDesign. Avantages sociaux et horaire de travail flexible.

Qualifications

• Études postsecondaires en administration, et 2–3 années d’expérience pertinente.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Compétences en communication écrite et verbale.
• Excellentes compétences en correction et mise en page.
• Maîtrise de MS Office et d’InDesign.
• Connaissance de Google Docs, NationBuilder, CRM, bases de données, Asana et Slack est un atout.
• Capacité de travailler efficacement en équipe et de manière autonome.

Responsibilities

• Organiser les réunions et gérer les listes de contacts des comités.
• Préparer la correspondance, rapports et bulletins et assurer la mise en page.
• Gérer les déplacements et visas lorsque nécessaire.
• Répondre au téléphone et filtrer les appels.
• Assurer le classement et le suivi des dossiers selon le système en place.

Skills

Bilingual (FR/EN)

Communication skills

Rédaction et relecture

Education

Études postsecondaires en administration

Tools

MS Office

InDesign

Google Docs

NationBuilder

CRM

Base de données

Asana

Slack

Job description

Congres du travail du Canada recherche une adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue pour soutenir le Service de l’action politique et des communications à Ottawa, Ontario. Contrat temporaire jusqu’au 30 avril 2027 avec présence au siège.

Poste requires études en administration et 2–3 ans d’expérience, maîtrise du français et de l’anglais, et compétences avancées MS Office et InDesign. Avantages sociaux et horaire de travail flexible.