Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue

Congresdutravail; Ottawa; Hybrid; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Semaine de travail 4 jours (30 heures)

Régime de soins de santé

Assurance-vie collective

Assurance-invalidité longue durée

Allocation de conditionnement physique

Stationnement gratuit

Job summary

Congres du travail du Canada recherche une adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue pour soutenir le Service de l’action politique et des communications à Ottawa, Ontario. Contrat temporaire jusqu’au 30 avril 2027 avec présence au siège.

Poste requires études en administration et 2–3 ans d’expérience, maîtrise du français et de l’anglais, et compétences avancées MS Office et InDesign. Avantages sociaux et horaire de travail flexible.

Qualifications

• Études postsecondaires en administration, et 2–3 années d’expérience pertinente.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Compétences en communication écrite et verbale.
• Excellentes compétences en correction et mise en page.
• Maîtrise de MS Office et d’InDesign.
• Connaissance de Google Docs, NationBuilder, CRM, bases de données, Asana et Slack est un atout.
• Capacité de travailler efficacement en équipe et de manière autonome.

Responsibilities

• Organiser les réunions et gérer les listes de contacts des comités.
• Préparer la correspondance, rapports et bulletins et assurer la mise en page.
• Gérer les déplacements et visas lorsque nécessaire.
• Répondre au téléphone et filtrer les appels.
• Assurer le classement et le suivi des dossiers selon le système en place.

Skills

Bilingual (FR/EN)

Communication skills

Rédaction et relecture

Education

Études postsecondaires en administration

Tools

MS Office

InDesign

Google Docs

NationBuilder

CRM

Base de données

Asana

Slack

Job description

Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue

• Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue

AFFICHAGE À L’INTERNE ET À L’EXTERNE
Bulletin n o 286
Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue
Service de l’action politique et des communications
Contrat temporaire jusqu’au 30avril 2027 approximativement

Date limite pour postuler à l’interne : le 22 juin 2026
Date limite pour postuler à l’externe : le 3 juillet 2026

Le Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un poste temporaire d’adjointe administrative principale ou d’adjoint administratif principal bilingue affecté au Service de l’action politique et des communications.

Ce poste est situé au siège national du CTC à Ottawa, en Ontario; une présence régulière au bureau est attendue.

Les fonctions incluent sans toutefois se limiter à:

• Organiser des réunions, maintenir les listes de contacts pour les comités, informer les membres des comités des détails de la réunion, distribuer le matériel pertinent, répondre aux demandes, faire les arrangements nécessaires pour les repas et les rafraîchissements;
• Fournir de l’aide lors de campagnes et projets;
• Inscrire les participantes et participants lors de conférences et d’événements;
• Organiser et conserver les dossiers selon les paramètres du système de gestion des dossiers;
• Effectuer des préparatifs de voyage lorsque requis, y compris les visas, les itinéraires, l’hébergement et les horaires;
• Préparer de la correspondance, des rapports, des mémoires, des bulletins et d’autres documents;
• Faire la mise en page des documents, numériser des textes et des graphiques, manipuler des tableaux et des graphiques;
• Relire et corriger des documents et vérifier la grammaire et l’orthographe;
• Utiliser un logiciel spécialisé pour effectuer la mise en page ou l’ébauche d’une conception graphique de publications;
• Rédiger de la correspondance courante et répondre à des demandes de renseignements par courriel;
• Répondre au téléphone, filtrer les appels, prendre des messages, répondre aux demandes et diriger les appels aux personnes appropriées;
• Ouvrir, trier, prioriser et distribuer le courrier reçu;
• Envoyer les demandes de traduction lorsque nécessaire, en tenant compte des priorités et échéances;
• Afficher des documents sur le Web, sur demande;
• Effectuer des recherches d’information sur l’Internet;
• Prendre des notes lors des réunions, sur demande;
• S’acquitter des autres tâches pertinentes attribuées.

Exigences du poste:

• Études postsecondaires en administration, ainsi que deux à trois années d’expérience pertinente;
• La maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est essentielle;
• Compétences en communication professionnelle écrite et verbale;
• Excellentes compétences en correction et mise en page;
• Maîtrise de la suite MS Office et de InDesign;
• La connaissance de Google Docs, NationBuilder, Client Relationship Management (CRM), de bases de données et de logiciels comme Asana et Slack constitue un atout;
• Capacité de travailler efficacement en équipe et indépendamment.

Le salaire annuel initial rattaché à ce poste est de 75948,29$ en date du 1 er juillet 2026, en plus des avantages sociaux prévus dans la convention collective de la section locale225 du SEPB. Ces avantages comprennent la semaine de travail de quatre jours (30heures), un généreux régime de soins de santé, de soins de la vue et de soins dentaires, une assurance-vie collective et une assurance-invalidité de longue durée, une allocation de conditionnement physique, le stationnement gratuit et d’autres avantages pour le personnel.

Remarque : Le CTC procédera à l’évaluation des candidatures internes avant de passer à l’évaluation de candidatures externes. Nous acceptons toutes les candidatures que nous recevons, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidates et candidats retenus aux fins d’une entrevue.

L’intelligence artificielle (IA) n’est pas utilisée dans le cadre du processus d’embauche au CTC.

Le CTC souscrit aux principes de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les membres des groupes à la recherche de l’équité à s’auto-identifier. Nous encourageons les femmes, les personnes de couleur, les personnes ayant un handicap, les travailleurs et travailleuses lesbiennes, gais, bisexuels, transgenres, allosexuels, bispirituels et intersexués et les travailleurs et travailleuses autochtones à poser leur candidature à ce poste.

Le CTC s’engage à fournir des mesures d’adaptation aux postulants en situation de handicap pendant le processus d’embauche, au besoin. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation nécessaire.

Demeurez au courant des questions qui importent aux travailleuses et travailleurs du Canada.