Adjointe administrative ou adjoint administratif et services aux membres APCHQ LAC-SAINT-JEAN

Collège Alma; Alma; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective et REER

Télémédecine

Cellulaire payé

3 semaines de vacances dès l’embauche

Environnement moderne et convivial

Job summary

APCHQ LAC-SAINT-JEAN recherche un adjoint administratif et services aux membres à Alma, pour épauler la direction générale dans les activités administratives et comptables.

Vous gérerez les adhésions, la facturation, les suivis des comptes et du CRM, les paiements et les communications avec les membres.

Horaire de 35 h/semaine, 3 semaines de vacances, assurance collective et REER; environnement moderne favorisant autonomie et service.

Qualifications

• Formation en comptabilité, en administration ou dans un domaine pertinent
• Solides compétences en comptabilité et bonne compréhension du cycle comptable
• Maîtrise des outils informatiques (Excel/Word/Outlook)
• Connaissance du logiciel Acomba est un atout
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à établir les priorités
• Aptitudes pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles
• Connaissance de l’industrie de la construction est un atout

Responsibilities

• Comptabilité et gestion financière
• Effectuer la facturation, le suivi des comptes clients et fournisseurs et les paiements
• Concilier les comptes et suivre les transactions financières
• Assurer la rigueur et l’exactitude des données comptables
• Gestion des adhésions et mise à jour des dossiers dans le CRM
• Répondre aux appels et courriels et accompagner les membres dans leurs demandes
• Informer les entrepreneurs des services et avantages offerts par l’association
• Assurer le bon fonctionnement de la salle de plans et des équipements d’impression
• Gérer les fournitures et les besoins administratifs
• Collaborer avec la direction générale et les intervenants du réseau APCHQ
• Participer à l’organisation et au déroulement des événements de l’association

Skills

Comptabilité

Organisation

Service à la clientèle

Gestion des priorités

Français (oral et écrit)

Relation interpersonnelles

Rigueur

Education

DEP/AEC/DEC ou équivalent en comptabilité/administration

Tools

Excel

Word

Outlook

Acomba

Job description

Adjointe administrative ou adjoint administratif et services aux membres

Employeur : APCHQ LAC-SAINT-JEAN

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Description du poste :

Qui sommes-nous?

L’Association des professionnels de la construction et de l’habitation du Québec (APCHQ) est un réseau qui représente plus de 21 000 membres à travers le Québec.

Au Lac-Saint-Jean, notre association accompagne les entrepreneurs en construction en leur offrant une gamme de services spécialisés, de formations et d'activités de réseautage.

Votre rôle

En étroite collaboration avec la direction générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'association. Nous recherchons une personne qui aime prendre des responsabilités, qui possède un excellent jugement et qui sait trouver des solutions. Votre capacité à travailler de façon autonome, à établir vos priorités et à faire preuve d'initiative sera essentielle.

Vos principales responsabilités :

• Comptabilité et gestion financière
• Prendre en charge les opérations comptables courantes de l'association
• Effectuer la facturation, le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que les paiements
• Assurer les conciliations bancaires et le suivi des transactions financières
• Assurer la rigueur et l'exactitude des données comptables.

Administration et service aux membres

• Assurer la gestion des adhésions, la mise à jour des dossiers et les suivis dans le CRM
• Répondre aux appels et aux courriels et accompagner les membres dans leurs demandes
• Informer les entrepreneurs des services et avantages offerts par l'association
• Assurer le bon fonctionnement de la salle de plans et des équipements d'impression
• Effectuer la gestion des fournitures et des besoins administratifs
• Collaborer avec la direction générale et les différents intervenants du réseau APCHQ
• Participer occasionnellement à l'organisation et au déroulement des événements de l'association

Qualifications requises :

• Formation en comptabilité, en administration ou dans un domaine pertinent (DEP, AEC, DEC ou équivalent)
• Solides compétences en comptabilité et bonne compréhension du cycle comptable
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Word et Outlook
• Connaissance du logiciel Acomba, un atout
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Sens développé de l'organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
• Facilité à résoudre des problèmes et à s'adapter aux imprévus
• Aptitudes pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles
• Connaissance de l'industrie de la construction, un atout

Conditions d’emploi :

• Poste permanent à temps plein, à Alma.
• Horaire de 35 heures par semaine.
• 3 semaines de vacances payées dès l'embauche.
• 12 jours fériés et 2 congés mobiles.
• Assurance collective et REER.
• Accès à un service de télémédecine.
• Cellulaire payé.
• Environnement de travail moderne et convivial.
• Fin de journée à midi le vendredi.
• Un poste diversifié offrant une réelle autonomie et une collaboration directe avec la direction générale.

Pour postuler / Coordonnées de la personne-contact

Andréanne Pellicelli
Directrice générale
418.668.0589 poste 2
[e-mail]