Adjoint Administratif et Services aux Membres — Comptabilité

Collège Alma; Alma; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective et REER

Télémédecine

Cellulaire payé

3 semaines de vacances dès l’embauche

Environnement moderne et convivial

Job summary

APCHQ LAC-SAINT-JEAN recherche un adjoint administratif et services aux membres à Alma, pour épauler la direction générale dans les activités administratives et comptables.

Vous gérerez les adhésions, la facturation, les suivis des comptes et du CRM, les paiements et les communications avec les membres.

Horaire de 35 h/semaine, 3 semaines de vacances, assurance collective et REER; environnement moderne favorisant autonomie et service.

Qualifications

• Formation en comptabilité, en administration ou dans un domaine pertinent
• Solides compétences en comptabilité et bonne compréhension du cycle comptable
• Maîtrise des outils informatiques (Excel/Word/Outlook)
• Connaissance du logiciel Acomba est un atout
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à établir les priorités
• Aptitudes pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles
• Connaissance de l’industrie de la construction est un atout

Responsibilities

• Comptabilité et gestion financière
• Effectuer la facturation, le suivi des comptes clients et fournisseurs et les paiements
• Concilier les comptes et suivre les transactions financières
• Assurer la rigueur et l’exactitude des données comptables
• Gestion des adhésions et mise à jour des dossiers dans le CRM
• Répondre aux appels et courriels et accompagner les membres dans leurs demandes
• Informer les entrepreneurs des services et avantages offerts par l’association
• Assurer le bon fonctionnement de la salle de plans et des équipements d’impression
• Gérer les fournitures et les besoins administratifs
• Collaborer avec la direction générale et les intervenants du réseau APCHQ
• Participer à l’organisation et au déroulement des événements de l’association

Skills

Comptabilité

Organisation

Service à la clientèle

Gestion des priorités

Français (oral et écrit)

Relation interpersonnelles

Rigueur

Education

DEP/AEC/DEC ou équivalent en comptabilité/administration

Tools

Excel

Word

Outlook

Acomba

Job description

APCHQ LAC-SAINT-JEAN recherche un adjoint administratif et services aux membres à Alma, pour épauler la direction générale dans les activités administratives et comptables.

Vous gérerez les adhésions, la facturation, les suivis des comptes et du CRM, les paiements et les communications avec les membres.

Horaire de 35 h/semaine, 3 semaines de vacances, assurance collective et REER; environnement moderne favorisant autonomie et service.