Adjoint administratif - Longueuil

Randstad Canada; Longueuil; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Horaire flexible

BBQ estival

Environnement décontracté

Possibilités d'avancement

Formation interne

Job summary

Randstad Canada recherche un Adjoint administratif pour soutenir le département finance à Longueuil. Vous coordonnez les dépenses, rédigez les contrats et assurez la saisie des données dans nos outils internes tout en gérant les courriels.

Un candidat autonome, rigoureux et capable de travailler en équipe sera apprécié pour évoluer dans un environnement humain et structuré. Le poste exige au moins 2 ans d'expérience administrative et une parfaite maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit,

Qualifications

• Maîtrise irréprochable du français à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise avancée de la Suite Office, en particulier Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.

Responsibilities

• Assurer la coordination des dépenses des services, vérification de conformité des documents comme les devis.
• Rédiger et envoyer les contrats.
• Saisir les données dans le logiciel et tenir les registres à jour.
• Traiter les courriels et assurer un support administratif quotidien.

Skills

Français parfait (écrit/oral)

Excel avancé

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Tools

Suite Office

Excel (formules)

Job description

Vous possédez une solide expérience en soutien administratif en lien avec les chiffres ? Ce poste d'Adjoint administratif peutêtre une bonne opportunité pour un(e) professionnel(le) qui souhaite rester de la stabilité et des chiffres dans une structure où à taille humaine à Longueuil sur la rive-sud de Montréal !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif, département finance, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Salaire selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise : BBQ l'été
• Environnement de travail décontracté
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif, département finance, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

• Assurer la coordination des dépenses des services, vérification de conformité des documents comme les devis.
• Effectuer la rédaction, l'envoi des contrats.
• Effectuer l’entrée de données dans le logiciel
• Traitement administratif des courriels

Qualifications

Compétences

• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

• Expérience minimale de 2 ans dans le secteur administratif
• Aisance marquée avec les outils informatiques.
• Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
• Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.