Coordonnatrice administrative HYBRIDE Temps partiels - Terrebonne

Randstad Canada; Terrebonne; Hybrid; CAD 44,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Franchise leader

Horaires 37.5h

Modèle hybride

Salaire compétitif 32–40$/h

Temps partiel 3 jours/semaine

Vacances généreuses

Stationnement gratuit

Journées personnelles

Programme d'aide aux employés

Job summary

Randstad Canada recherche une coordonnatrice administrative à Terrebonne pour soutenir les directions PMO, Gestion du changement et Gestionnaire de la demande, sur des dossiers administratifs variés.

Exigences: maîtrise du français et de l'anglais, rédaction excellente, expérience de 3 à 5 ans, suite Microsoft Office (Excel/PowerPoint). Avantages: horaire hybride, 37.5h/semaine, vacances généreuses et stationnement gratuit.

Qualifications

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais et excellentes aptitudes rédactionnelles en FR et EN.

Responsibilities

• Assister les directeurs du PMO, de la Gestion du changement et du Gestionnaire de la demande sur le plan administratif (mise à jour de documents, création de gabarits, registre de décisions).
• Maintenir à jour la base de données des ententes cadre de services professionnels en collaboration avec le coordonnateur administratif de projets.
• Gérer les renouvellements des ententes contractuelles pour les services professionnels.
• Gérer les accueils et départs des ressources du campus de Laval.
• Animer les rencontres d’accueil du lundi en alternance avec le Coordonnateur, Portfolio de projets et gouvernance.
• Valider les cas litigieux de facturation de services professionnels.
• Assurer la gouvernance du processus de départ des ressources aux Systèmes d’information.
• Monitorer le processus d’accueil selon les indicateurs de performance établis par la direction.
• Assister le Directeur principal dans la gestion de la structure organisationnelle des Systèmes d’information.
• Gérer le processus des feuilles de temps en alternance avec le Coordonnateur, Portfolio de projets et gouvernance.
• Participer et suivre des projets spéciaux à la demande de la direction principale.
• Assurer le remplacement occasionnel de la coordonnatrice, Portfolio de projets et gouvernance du secteur.

Skills

Bilingue FR-EN

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Coordonnatrice administrative

Terrebonne

Vous êtes un professionnel bilingue (français-anglais) avec une solide expérience en support de haute direction ? Vous souhaitez faire partie d'une entreprise majeure au Canada ?

Un acteur incontournable dans le secteur de l'épicerie au Canada est à la recherche d'une coordonnatrice administrative pour son équipe à Terrebonne

Avantages

• Poste au sein d'une franchise de premier plan au Canada.
• Horaire de 37.5 heures par semaine.
• Modèle de travail hybride
• Salaire compétitif : Entre 32$ et 40$/h
• Horaire flexible : temps partiels 3 jours / semaines
• Mode de travail hybride
• Vacances généreuses
• Stationnement gratuit sur place.
• Autres avantages : Journées personnelles et un programme d'aide aux employés.

Responsabilités

• Assister les directeurs du PMO, de la Gestion du changement, et le Gestionnaire de la demande, d’un point de vue administratif (mise à jour de documents administratifs, création de gabarits de gestion, registre de décisions propres au secteur)
• Maintenir à jour la base de données des ententes cadre de services professionnels en collaboration avec le coordonnateur administratif de projets
• Assurer la gestion des renouvellements des ententes contractuelles pour les services professionnels
• Gérer les accueils et départs des ressources du campus de Laval;
• Animer les rencontres d’accueil du lundi en alternance avec le Coordonnateur, Portfolio de projets et gouvernance
• Valider les cas litigieux de facturation de services professionnels;
• Assurer la gouvernance du processus de départ des ressources aux Systèmes d’information
• Monitorer le processus d’accueil en fonction des indicateurs de performance établis par la direction
• Assister le Directeur principal dans la gestion de la structure organisationnelle des Systèmes d’information
• Gérer le processus des feuilles de temps en alternance avec le Coordonnateur, Portfolio de projets et gouvernance
• Participer et fait le suivi des projets spéciaux à la demande de la direction principale
• Assurer le remplacement occasionnel de la coordonnatrice, Portfolio de projets et gouvernance du secteur

Qualifications

Minimum de trois à cinq ans d'expérience dans un rôle similaire.

Avez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français (La personne sera amené à communiquer avec des clients & partenaires anglophones, situés hors du Québec sur une base régulière)

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et PowerPoint).

Capacités personnelles

• Forte orientation vers la qualité du service.
• Capacité à assimiler des aspects techniques.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Autonomie, initiative et professionnalisme.
• Grand sens de la débrouillardise.
• Maîtrise de soi.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.