Adjointe administrative

Randstad Canada; Saint-Augustin-de-Desmaures; Hybrid; CAD 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif à partir de 58 000$

Mode hybride flexible (3 jours au bure

3 semaines de vacances

Compte de dépenses Santé et Bien-être

Stationnement gratuit sur le lieu de l

Possibilité de permanence

Job summary

Randstad Canada recherche un adjoint administratif pour soutenir la direction et l'équipe dans les tâches quotidiennes au bureau, avec saisie et traitement de données administratives et comptables. Poste hybride à Saint-Augustin-de-Desmaures, possibilité de permanence.

Ce rôle demande rigueur, autonomie et bon sens du service, dans un environnement dynamique et humain. Formation en administration et ~5 ans d'expérience exigées; le français est essentiel.

Qualifications

• Détention d'un diplôme d'études collégiales ou attestation d'études collégales ou formation pertinente en administration.
• Environ cinq années d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtriser parfaitement le français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtriser les logiciels de bureau et les fonctionnalités avancées du tableur (tableaux croisés dynamiques).
• Rigueur, autonomie et souci du détail pour instaurer un lien de confiance.
• Connaissance des logiciels de gestion intégrée ou notions de comptabilité est un atout.

Responsibilities

• Offrir un soutien essentiel à la direction et à l'équipe dans la gestion courante du bureau.
• Assurer la saisie, la validation et le traitement des données administratives et comptables.
• Effectuer un suivi rigoureux des dossiers, des documents importants et des échéanciers.
• Préparer des présentations visuelles et rédiger des rapports d'activités précis.
• Coordonner divers projets spéciaux et améliorer les méthodes de travail.
• Apporter son soutien lors de l'utilisation et de l'intégration du nouveau système de gestion.

Skills

Français fluide

Autonomie

Gestion de données

Education

Diplôme collégial en administration

Tools

Tableur avancé (Excel)

Logiciels de gestion intégrée

Job description

Vous avez une passion pour l'organisation et la gestion de projets ? Vous recherchez un environnement de travail humain, collaboratif et propulsé par un leadership féminin en pleine croissance ? Nous avons une opportunité temporaire avec une forte possibilité de permanence qui pourrait transformer votre carrière. Situé à Saint-Augustin-de-Desmaures, ce poste d'Adjoint administratif vous permettra de jouer un rôle clé au sein d'une équipe dynamique. Si vous habitez près de Saint-Augustin-de-Desmaures et que vous aimez les défis stimulants, ce rôle d'Adjoint administratif est taillé sur mesure pour vous !

Avantages

• Profitez d'un salaire très compétitif à partir de 58 000$.
• Bénéficiez d'un modèle de travail hybride flexible incluant trois jours au bureau à Saint-Augustin-de-Desmaures.
• Prenez du temps pour vous avec trois semaines de vacances et des congés durant la période des Fêtes.
• Prenez soin de vous au quotidien grâce à un compte de dépenses axé sur la santé et le bien-être.
• Stationnez-vous facilement et gratuitement directement sur votre lieu de travail.
• Saisissez l'opportunité de transformer ce mandat de remplacement en un poste permanent selon vos ambitions.

Responsabilités

• Offrir un soutien essentiel à la direction et à l'équipe dans la gestion courante du bureau.
• Assurer la saisie, la validation et le traitement des différentes données administratives et comptables.
• Effectuer un suivi rigoureux des dossiers, des documents importants et des échéanciers.
• Préparer des présentations visuelles attrayantes et rédiger des rapports d'activités précis.
• Coordonner divers projets spéciaux tout en collaborant à l'amélioration continue des méthodes de travail.
• Apporter votre soutien lors de l'utilisation et de l'intégration du nouveau système de gestion de l'entreprise.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales, une attestation d'études collégiales ou une formation pertinente en administration combinée à environ cinq années d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtriser parfaitement le français à l'oral comme à l'écrit.
• Être très à l'aise avec les logiciels de bureau, particulièrement avec les fonctions avancées du tableur telles que les tableaux croisés dynamiques.
• Faire preuve d'une grande rigueur, d'autonomie et d'un souci du détail impeccable pour instaurer un lien de confiance rapide.
• Démontrer une attitude positive et une belle proactivité pour trouver des solutions efficaces aux défis quotidiens.
• Connaître les logiciels de gestion intégrée ou posséder des notions de base en comptabilité représentera un atout majeur pour votre candidature.

Sommaire

Ce poste d'Adjoint administratif correspond exactement à ce que vous recherchez pour la prochaine étape de votre parcours professionnel ? Ne laissez pas passer cette chance de rejoindre une équipe chaleureuse et soudée ! Nous avons très hâte de découvrir votre profil et d'en apprendre davantage sur vos accomplissements.

Au plaisir de vous rencontrer virtuellement très bientôt !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.