Adjointe administrative / juridique

Randstad Canada; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

37,5 heures / semaine (9h à 17h)

3 semaines de congés

Assurance maladie

REER

Entreprise style PME

100% Présentiel

Flexibilité sur les horaires

Équipe stable et humaine en croissance

Job summary

Randstad Canada recherche une adjointe administrative / juridique pour son bureau du centre-ville Montréal, à temps plein et en présentiel (37,5 heures par semaine, 9h à 17h). Le poste offre une progression de carrière au sein d'une firme juridique familiale et bien établie.

Les responsabilités incluent la préparation de documents juridiques, des recherches réglementaires et commerciales, la communication avec les clients et avocats, ainsi que le soutien en facturation et en procédures

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Souci du détail et capacité à mener plusieurs tâches.
• Maîtrise avancée de Outlook, Excel et PowerPoint.
• Connaissance d'Adobe Pro.
• Connaissance de JurisEvolution est un atout.

Responsibilities

• Préparation de documents juridiques à partir de dictées, copies ou autres instructions.
• Réalisation de recherches réglementaires et commerciales, dépôt de documents.
• Communication avec clients, avocats et fonctionnaires de justice.
• Assistance dans la saisie des heures, facturation et services comptables.
• Assistance dans les procédures judiciaires et préparation des documents pour dépôt.
• Relecture et traduction en anglais et en français.

Skills

Gestion du temps

Organisation

Souci du détail

Multitâche

MS Office avancé

Adobe Pro

JurisEvolution (atout)

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Adobe Pro

JurisEvolution

Job description

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages

• 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
• 3 semaines de congés ;
• Assurance maladie ;
• REER ;
• Entreprise style PME ;
• 100% Présentiel
• Flexibilité sur les horaires;
• Équipe stable et humaine en croissance;
• Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);

Responsabilités

• La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
• La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
• La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
• L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
• L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
• La relecture et la traduction en anglais et en français

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Souci du détail
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
• Connaissance d'Adobe Pro
• Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
• La connaissance de JurisEvolution est un atout

Langue(s) requise(s)

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.