Adjointe administrative

Leloir; Montreal (administrative region); On-site; CAD 46,000 - 58,000; Full time

Job summary

Leloir au Canada recherche une adjointe administrative en présentiel pour soutenir le fonctionnement quotidien de l’équipe. Vous serez en charge des communications, de la facturation, du suivi administratif des employés et consultants, ainsi que de la gestion des documents et du matériel.

Profil recherché: au moins 2 ans d’expérience, maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, et forte aisance avec les outils technologiques, y compris l’intelligence artificielle.

Qualifications

• Minimum 2 années d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Maîtrise excellente du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne aisance avec les outils technologiques et l’intelligence artificielle; apprendre rapidement de nouveaux logiciels et plateformes.
• Excellente capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.

Responsibilities

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, puis acheminer les demandes.
• Préparer la facturation mensuelle destinée aux clients et effectuer les suivis requis à l’aide de QuickBooks.
• Préparer les informations nécessaires au traitement de la paie et aux paiements des consultants.
• Effectuer les démarches administratives liées à l’intégration et au départ des employés et des consultants.
• Assurer la gestion, l’attribution et le suivi du matériel informatique et de bureau.
• Mettre à jour, classer et gérer les documents administratifs, financiers et liés aux ressources humaines.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes internes et externes.
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives selon les besoins.

Skills

Gestion communications

Facturation

Suivi administratif

Gestion documents

Outils IA

Organisation

Discrétion

Communication

Tools

QuickBooks

Job description

Leloir est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

La personne recherchée sera appelée à jouer un rôle polyvalent au quotidien, notamment en assurant la gestion des communications, la facturation, le suivi administratif des employés et consultants ainsi que la gestion des documents et du matériel.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, puis acheminer les demandes aux personnes concernées
• Préparer la facturation mensuelle destinée aux clients et effectuer les suivis requis à l’aide de QuickBooks
• Préparer les informations nécessaires au traitement de la paie et aux paiements des consultants
• Effectuer les démarches administratives liées à l’intégration et au départ des employés et des consultants
• Assurer la gestion, l’attribution et le suivi du matériel informatique et de bureau
• Mettre à jour, classer et gérer les documents administratifs, financiers et liés aux ressources humaines
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes internes et externes
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives selon les besoins

Profil recherché

• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne aisance avec les outils technologiques, incluant les outils d’intelligence artificielle, et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et plateformes.
• Excellente capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Capacité à respecter les échéanciers et à assurer des suivis efficaces.
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles.
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration.
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée
• Environnement de travail professionnel et collaboratif

Lieu du poste :

En présentiel