Adjoint·e exécutive - construction - Laval

Randstad Canada; Laval; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Prime de référencement

Échelle salariale selon l'expérience

Salle de sport sur place

Job summary

Randstad Professionnel recherche un adjoint·e au directeur des ventes pour Laval. Vous soutiendrez la direction du développement des affaires, assurerez la coordination entre équipes et veillerez au suivi des dossiers internationaux.

Le poste nécessite un DEC en administration ou équivalent, 2 à 5 ans d’expérience et un bilinguisme FR/EN; vous travaillerez dans un environnement dynamique et international, avec des opportunités de mobilité et de formation continue au sein de Randstad Canada.

Qualifications

• DEC en administration des affaires ou équivalent exigé ou similaire.
• Expérience de 2 à 5 ans en adjoint administratif·ve ou adjoint·e au développement des affaires.
• Bilinguisme fonctionnel FR-EN nécessaire pour échanges internationaux.

Responsibilities

• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Concevoir et actualiser des présentations pour réunions et propositions clients.
• Mettre à jour les KPI via des dashboards et suivre les indicateurs.
• Coordonner les actions stratégiques avec l’équipe développement des affaires.
• Gérer calendriers et agendas de la direction des ventes.
• Préparer et assembler dossiers de présentation et propositions commerciales.
• Utiliser un CRM (Salesforce) pour maintenir la base prospects/clients.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Coordination d'équipe

Rédaction et diffusion de comptes rend

Gestion de CRM (Salesforce)

Préparations et présentations

Gestion d'agendas

Education

DEC en administration des affaires / bureautique

Tools

Salesforce

PowerPoint

Excel

Job description

Êtes‑vous un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par le domaine de la construction et du développement des affaires? Vous recherchez un défi stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance basée à Laval? Randstad Professionnel est à la recherche d'un·e adjoint·e au directeur des ventes dynamique, autonome et rigoureux·se pour soutenir la direction du développement des affaires et optimiser les processus opérationnels.

En tant qu'adjoint·e au directeur des ventes, vous jouerez un rôle clé au cœur de la stratégie commerciale, assurant une coordination fluide entre les équipes internes, la gestion de projets, et la direction. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de mettre en valeur vos compétences organisationnelles et de contribuer activement au succès d'initiatives d'envergure internationale dans le secteur de la construction et des services techniques.

Un rôle stratégique au sein du secteur de la administration des affaires et de la relation client

Dans ce poste d'adjoint·e au directeur des ventes, vos responsabilités engloberont tant le soutien administratif de haut niveau que la gestion de suivi de projets et la coordination d'équipe. Travaillant en étroite collaboration avec le vice-président et l'équipe du développement des affaires, l'adjoint·e au directeur des ventes veillera au suivi rigoureux des dossiers, à l'élaboration de présentations percutantes et à la mise à jour des indicateurs de performance.

Ce poste requiert un bilinguisme fonctionnel et fluide (français et anglais). En effet, l'adjoint·e au directeur des ventes sera régulièrement en interaction avec des clients, des partenaires, des collègues et des parties prenantes anglophones situés hors du Québec, nécessitant l'utilisation de l'anglais pour la rédaction de documents commerciaux, l'animation de réunions et le suivi de dossiers internationaux.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages

• Environnement de travail stimulant, inclusif et axé sur la collaboration.
• Salaire compétitif et échelle salariale établie selon l'expérience.
• Couverture d'assurances collectives (soins de santé et soins dentaires) accessible dès le premier jour d'embauche.
• Programme de prime de référencement avantageux.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Possibilités de mobilité et de rayonnement à l'échelle internationale.
• Projets d'envergure stimulants dans le domaine de la construction et de la transition opérationnelle.
• Accès à une salle de sport sur place au bureau de Laval.

Responsabilités

• Rédiger, réviser et diffuser les comptes rendus de réunions
• Concevoir, monter et actualiser des présentations visuelles de qualité pour diverses réunions stratégiques, propositions clients et ateliers (workshops).
• Mettre à jour et effectuer le suivi des indicateurs de performance clés (KPI) à l'aide de tableaux de bord (dashboards).
• Coordonner les actions stratégiques avec l’équipe de développement des affaires et veiller à une communication interne fluide et efficace.
• Gérer, organiser et optimiser le calendrier, les rendez-vous et les agendas de la direction des ventes.
• Assister activement à la préparation et au montage des dossiers de présentation, offres de services et propositions commerciales.
• Utiliser les systèmes de gestion de la relation client (CRM, tels que Salesforce) pour assurer la tenue à jour de la base de données prospects et clients.
• Effectuer toute autre tâche administrative, opérationnelle ou de soutien logistique pour appuyer la direction et l’équipe dans leurs objectifs.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires, en bureautique ou toute formation/expérience équivalente.
• Expérience pertinente d'au moins 2 à 5 ans dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, d'adjoint·e de direction ou d'adjoint·e au développement des affaires.
• Expérience ou intérêt marqué pour le secteur de la construction, de l'ingénierie ou de la gestion de projets.
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais, oral et écrit) en raison des interactions quotidiennes avec des partenaires hors Québec.

Sommaire

Rejoignez l'équipe via Randstad Ce poste d'adjoint·e au directeur des ventes basé à Laval représente une chance unique d'évoluer au sein d'une organisation dynamique et internationale dans le secteur de la administration des affaires et de la relation client. Nos recruteurs experts chez Randstad Professionnel sont dédiés à vous accompagner à chaque étape de votre démarche vers cette opportunité de carrière exceptionnelle.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.