Adjoint(e) administratif(ve), Services juridiques

AAA Canada Inc.; Dorval; Hybrid; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Journées de congé maladie

Assurance groupe

Santé et mieux-être

Développement de carrière

Projets majeurs dans l’aéronautique et

Job summary

AAA Canada Inc. recherche un adjoint administratif pour fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et coordonner les activités quotidiennes afin d’atteindre les objectifs. Le poste est à temps plein et en mode hybride, avec 2 à 3 jours au bureau à Montréal.

Le candidat idéal possède un DEC en bureautique, au moins 5 ans d’expérience et une excellente maîtrise de Microsoft Office, avec une forte capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression. Bilingue FR/EN exigé.

Qualifications

• Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en soutien administratif.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de gestion.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.
• Esprit d’équipe et sens de l'organisation.
• Bilinguisme (français - anglais) à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction.
• Gérer l'agenda et les courriels des leaders soutenus.
• Coordonner les réunions, rendez-vous, réservations et voyages d'affaires.
• Rédiger et réviser divers documents administratifs et courriels.
• Compiler et tenir à jour des bases de données pour la production de rapports.

Skills

Gestion d'agenda

Support à la direction

Gestion des priorités

Communication écrite

Bilingue FR/EN

Education

DEC en bureautique ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Vous avez une expérience en administration, en gestion d'agendas ou en soutien à la direction, vous avez de la facilité à travailler dans un environnement dynamique et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences?

Ce poste est pour vous ! Votre rôle en tant qu'Adjoint(e) administratif(ive) sera de fournir un soutien administratif et de coordonner les activités quotidiennes pour l'équipe de direction afin de faciliter l'atteinte de leurs objectifs.

Date de début prévue: Rapidement

Emploi à temps plein / quart de jour

Contrat temporaire de 14 à 16 mois avec mode de travail hybride (2 à 3 jours au bureau à Montréal)

Avantages et bénéfices

• Journées de congé maladie pour assurer votre bien-être.

• Programme d’assurance groupe complet.

• Programme de santé, mieux être et développement

• Salaire compétitif

• Opportunités de développement de carrière et de croissance professionnelle.

• Environnement de travail stimulant avec des projets majeurs dans les secteurs de l’aéronautique, du transport terrestre et de la défense.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction ;

• Gérer l'agenda et les courriels des leaders soutenus ;

• Coordonner les réunions, rendez-vous, réservations et voyages d'affaires ;

• Rédiger et réviser divers documents administratifs et courriels ;

• Compiler et tenir à jour des bases de données pour la production de rapports ;

Compétences et qualifications

• Vous possédez un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent ;

• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en soutien administratif (aucun background juridique requis) ;

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion ;

• Très bonne capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités de façon autonome ;

• Fort esprit d’équipe et sens de l'organisation ;

• Le bilinguisme (français - anglais) à l'oral et à l'écrit est requis pour assurer une communication efficace dans notre environnement de travail.

AAA souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

À PROPOS DE AAA CANADA

AAA Canada est une entreprise manufacturière sur sites et hors sites qui offre des services spécialisés de sous-traitance et d’assistance technique liés aux processus de génie industriel, de production et de maintenance dans les secteurs Aéronautique, Transport Terrestre et Défense.