adjoint (te) à la direction

Confidentiel; Estrie; On-site; CAD 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent à temps plein

Horaire 35 heures/semaines

Assurances collectives

Régime de retraite avec participation

Congés équilibre travail-vie

Possibilités de formation

Job summary

La SADC de la région de Coaticook recherche un adjoint·e à la direction pour supporter la direction générale dans les activités administratives, financières et opérationnelles et assurer l’efficacité de l’équipe et la qualité des services offerts.

Le poste est permanent et à temps plein, avec un horaire de 35 heures par semaine et un package d’assurances et de retraite. Vous devrez assurer la tenue des dossiers, le suivi des échéanciers et la préparation des rapports et comptes rendus.

Qualifications

• Excellente organisation et sens des priorités.
• Capacité à coordonner des activités administratives et financières.
• Esprit d'équipe et rigueur dans le suivi des échéanciers.

Responsibilities

• Coordonner les activités administratives, financières et opérationnelles.
• Rédiger des documents administratifs et procès-verbaux du conseil d'administration.
• Gérer le classement, l'archivage et la documentation.
• Veiller au respect des politiques et des procédures.

Skills

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Professionnalisme

Job description

Faites une différence dans votre région

Enracinée au cœur de son milieu, la SADC de la région de Coaticook contribue activement au développement économique et au mieux-être de sa communauté. Reconnue pour son soutien aux entrepreneurs, aux organismes et aux acteurs du milieu, elle joue un rôle clé dans la vitalité du territoire.

Nous recherchons une personne démontrant professionnalisme, sens de l'organisation, polyvalence et rigueur, pour occuper le poste d'adjoint·e à la direction et soutenir l'équipe dans la réalisation de sa mission.

Votre mandat

Relevant de la direction générale, l'adjoint·e à la direction joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'organisation. En véritable partenaire de confiance, vous soutenez la direction dans les activités administratives, financières et opérationnelles tout en contribuant à l’efficacité de l’équipe et la qualité des services offerts à la clientèle et aux partenaires.

Vous assurez notamment la coordination de diverses activités liées à l'administration, à la comptabilité, à la gouvernance et à la gestion documentaire, en veillant au respect des échéanciers, des processus et des exigences de conformité.

Principales responsabilités

Comptabilité et administration financière

• Effectuer la tenue de livres et assurer l'exactitude des données comptables.
• Participer au suivi des budgets et à la production de rapports financiers.
• Traiter la facturation, les paiements, les dépôts et les encaissements.
• Réaliser les conciliations bancaires, les écritures comptables et les fermetures mensuelles.
• Assurer le traitement des données relatives à la paie et aux comptes de dépenses.
• Préparer les documents requis pour la vérification annuelle et les redditions de comptes.

Soutien administratif et gouvernance

• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des actions à réaliser.
• Rédiger différents documents administratifs tels que rapports, lettres, formulaires et comptes rendus.
• Participer aux réunions du conseil d'administration et rédiger les procès-verbaux.
• Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation.
• Veiller au respect des politiques, procédures et pratiques administratives.
• Assurer la gestion des assurances collectives et du régime de retraite
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et au développement d'outils de gestion.
• Réaliser toute autre tâche connexe confiée par la direction générale.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de 35 heures par semaine, avec congé le vendredi après-midi.
• Salaire de 27 $ à 36,50 $/heure, selon l'expérience et les compétences.
• Régime d'assurances collectives.
• Régime de retraite avec participation de l'employeur.
• Congés favorisant l'équilibre travail-vie personnelle.
• Milieu de travail collaboratif, humain et dynamique.
• Possibilités de développement professionnel et de formation continue.

Faites partie du développement de votre région!

Joignez-vous à une organisation reconnue pour son impact auprès des entrepreneurs et de la collectivité et contribuez concrètement à la vitalité économique de la région de Coaticook.