Adjoint(e) Technique

Gallagher; Montreal (administrative region); On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services financiers recherche un(e) adjoint(e) technique à Montréal, Québec. Vous devrez soutenir les courtiers placeurs en gérant les opérations administratives et techniques. Ce poste exige une excellente organisation, une attention aux détails, et une capacité à gérer plusieurs tâches. En plus d'un salaire compétitif, des avantages sociaux variés, y compris une couverture médicale flexible, sont offerts pour aider nos employés à prospérer dans un environement dynamique.

Benefits

Couverture médicale et dentaire flexible

Rémunération compétitive

Épargne-retraite incluant un REER

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou technique.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler avec des bases de données.
• Compétences en communication orale et écrite en français et anglais.

Responsibilities

• Préparer et transmettre la documentation liée à la mise en marché.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes.
• Gérer la correspondance avec les assureurs et parties prenantes.

Skills

Organisation

Communication

Autonomie

Flexibilité

Attention aux détails

Tools

Microsoft Office

Job description

l'introduction

Bienvenue chez Gallagher – une communauté mondiale de personnes qui apportent des idées audacieuses, une expertise approfondie et un engagement commun à faire ce qui est juste. Nous aidons nos clients à naviguer dans la complexité avec confiance, en donnant aux entreprises, aux communautés et aux individus les moyens de prospérer. Chez Gallagher, vous trouverez plus qu’un emploi : vous découvrirez une culture fondée sur la confiance, portée par la collaboration et soutenue par la conviction que nous sommes meilleurs ensemble. Que vous vous joigniez à nous dans un rôle en contact direct avec les clients, au sein de notre division de courtage, de notre division de services-conseils en avantages sociaux et en ressources humaines, ou de notre équipe corporative, vous aurez l’occasion de faire évoluer votre carrière, d’avoir un impact et de faire partie de quelque chose de plus grand. Découvrez un milieu de travail où vous êtes encouragé à être vous-même, soutenu pour réussir et inspiré à continuer d’apprendre. C’est ça, vivre à la manière Gallagher.

Aperçu

L’adjoint(e) technique, placement, joue un rôle clé dans le soutien des courtiers placeurs. L’adjoint(e) technique est responsable d’assurer le bon déroulement des opérations administratives et techniques liées à la gestion des dossiers. Ce poste exige un excellent sens de l’organisation, une grande attention aux détails et une capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Comment vous aurez un impact

• Préparer, réviser et transmettre la documentation liée à la mise en marché;
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes de gestion des assurances;
• Assurer le suivi des échéances sur divers dossiers;
• Gérer la correspondance avec les assureurs et les autres parties prenantes;
• Fournir un service rapide et professionnel pour répondre aux questions ou préoccupations;
• Maintenir une communication proactive avec les équipes internes pour assurer leur satisfaction;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches connexes selon les besoins;
• Participation à des projets ad hoc en lien avec le placement et la gestion des assureurs;
• Collaborer à la mise en place des mesures améliorant l’efficacité de l’unité;
• Développer ses connaissances concernant les produits offerts par l’entreprise;
• Participer aux séances de formation de l’entreprise.

Au propos de vous

• Un à deux ans d’expérience dans un rôle administratif ou technique, idéalement en assurance des dommages;
• Excellent sens de l’organisation et capacité à mener plusieurs tâches simultanément;
• Autonomie, flexibilité et adaptabilité;
• Souci du détail;
• Aptitude à gérer les priorités et à respecter les échéances;
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, systèmes de gestion des assurances);
• Capacité à travailler avec des bases de données et des systèmes de gestion;
• Excellentes compétences en communication orale et écrit en français et anglais;
• Esprit d’équipe et attitude professionnelle.

Rémunération et avantages sociaux

En plus d’un salaire compétitif, d’excellentes équipes et d’opportunités de carrière passionnantes, nous offrons également un large éventail d’avantages sociaux. Vous trouverez ci-dessous les avantages de base minimaux que vous obtiendrez, en fonction de votre niveau d’emploi, ces avantages peuvent s’améliorer:

• Couverture médicale et dentaire flexible pour répondre aux besoins de votre ménage
• Options d’assurance vie, vie dépendante et assurance AD & D
• Épargne-retraite, y compris un REER, y compris une contrepartie d’entreprise, un CELI, une pension et plus encore
• Régime d’achat d’actions des employés

Voici d’autres avantages: Remboursement des frais d’études

• Programmes d’aide aux employés
• Abonnement au gymnase à prix réduit (GoodLife Fitness)
• Possibilité d’avoir des conditions de travail flexibles
• Jours de maladie payés et jours personnels
• Congés payés pour faire du bénévolat
• Programme de reconnaissance de l’éducation des employés
• Programme de primes de recommandation des employés
• Programme d’aide aux employés de LifeWorks
• Programme de dons jumelés

Nous valorisons l’inclusion et la diversité. L’inclusion et la diversité (I&D) est un élément central de notre entreprise et elle est intégrée au tissu de notre organisation. Depuis plus de 95 ans, Gallagher dirige avec un engagement envers la durabilité et pour soutenir les communautés où nous vivons et travaillons.

Gallagher embrasse les diverses identités, expériences et talents de nos employés, ce qui nous permet de mieux servir nos clients et nos communautés. Nous considérons l’inclusion comme un engagement conscient et la diversité comme une force vitale. En embrassant la diversité sous toutes ses formes, nous vivons the Gallagher Way au maximum.

Nous sommes un employeur qui accorde la même valeur à la diversité en milieu de travail et encourage les demandes des personnes handicapées. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Gallagher croit que toutes les personnes ont droit à l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit toute forme de discrimination de la part de ses gestionnaires, employés, vendeurs ou clients fondée sur la race, la couleur, la religion, la croyance, le sexe (y compris l’état de grossesse), l’orientation sexuelle, l’identité de genre (qui comprend les personnes transgenres et d’autres personnes non conformes au genre), l’expression du genre, l’expression des cheveux, l’état matrimonial, l’état parental, l’âge, l’origine nationale, l’ascendance, le handicap, l’état de santé, les informations génétiques, le statut d’ancien combattant ou militaire, le statut de citoyenneté ou toute autre caractéristique protégée (ci-après appelée «caractéristiques protégées») par les lois fédérales, étatiques ou locales applicables.

L’égalité des chances en matière d’emploi sera étendue à tous les aspects de la relation employeur-employé, y compris, mais sans s’y limiter, le recrutement, l’embauche, la formation, la promotion, la mutation, la rétrogradation, la rémunération, les avantages sociaux, la mise à pied et la cessation d’emploi. De plus, Gallagher prendra des mesures d’adaptation raisonnables pour tenir compte des limitations physiques ou mentales connues d’une personne handicapée par ailleurs qualifiée, à moins que l’accommodement n’impose une contrainte excessive à l’exploitation de notre entreprise.