Adjoint(e) Réception et Communications — Hybride

JobsMedia.io; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 38,110,000 - 50,145,000; Part time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux compétitifs

Job summary

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) recherche une personne polyvalente pour assurer l’accueil, le service aux membres et un soutien administratif. Vous gérerez les dossiers des membres, les renouvellements de cotisation et les rapports, tout en participant à la préparation de communications destinées aux membres et à l’organisation d’événements.

Le poste combine présence au bureau et télétravail avec une charge de 28 h/semaine et un salaire horaire compétitif;

Qualifications

• Formation en bureautique, secrétariat, administration ou communications.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaires.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral.
• Rédaction et révision, service à la clientèle et soutien administratif.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), Canva et Dialog Insight.
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéances.
• Esprit d’équipe.

Responsibilities

• Accueil, service aux membres et soutien administratif: réceptionner appels/COURRIELS, acheminer demandes, gérer courrier et envois.
• Administration des membership: renouvellements, changements de statut, rapports et attestations; gestion des factures et rapports de transactions.
• Rédiger et diffuser les infolettres et communications; planifier et publier contenus sur les réseaux sociaux.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Gestion multitâche

Service client

MS Office 365

Canva

Dialog Insight

Education

Bureautique

Secrétariat

Administration

Communications

Tools

Dialog Insight

Canva

MS Office 365

Job description

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) recherche une personne polyvalente pour assurer l’accueil, le service aux membres et un soutien administratif. Vous gérerez les dossiers des membres, les renouvellements de cotisation et les rapports, tout en participant à la préparation de communications destinées aux membres et à l’organisation d’événements.

Le poste combine présence au bureau et télétravail avec une charge de 28 h/semaine et un salaire horaire compétitif;