Assistant juridique/Assistante juridique

Audacie; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Télétravail possible

Allocation de transport

Assurances collectives

RÉER collectif avec participation de l'employeur

Job summary

Une firme d'avocats est à la recherche d'un adjoint ou d’une adjointe juridique à Montréal. Vous serez responsable de gérer les dossiers juridiques, assister les avocat.es et effectuer des tâches administratives variées. Les missions incluent l'organisation des dossiers, la rédaction de procédures juridiques et la gestion des communications. Le candidat idéal possède une formation en techniques juridiques et maîtrise le français et l'anglais. Des horaires flexibles et la possibilité de télétravail sont offerts.

Qualifications

• Diplôme en techniques juridiques ou équivalent.
• Expérience en administration nécessaire.
• Capacité de travailler avec des bases de données juridiques.

Responsibilities

• Ouvrir et organiser les dossiers juridiques.
• Gérer les agendas des avocat.es.
• Effectuer des suivis avec clients et tribunaux.
• Effectuer des suivis auprès des clients et tribunaux.
• Assurer le soutien administratif et la facturation.

Skills

Rigueur

Minutie

Bilingue (français/anglais)

Education

DEP, AEC ou DEC en techniques juridiques

Tools

JurisConcept

Job description

Notre client, une firme d'avocats située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un adjoint ou d’une adjointe juridique.

La firme est de type boutique, et compte une équipe d'une quinzaine de personnes, œuvre dans le domaine du litige commercial et civil, ainsi que du droit bancaire et des services financiers. Reconnue pour son expertise pointue, elle propose des services variés tels que le recouvrement de créances, la réalisation de sûretés, le financement mobilier et immobilier, ainsi que la rédaction de contrats en droit commercial et en droit de la consommation.

Rôle et principales fonctions :

• Ouvrir, organiser et maintenir à jour les dossiers juridiques;
• Préparer, rédiger et corriger diverses procédures juridiques;
• Gérer les agendas des avocat.es : prise de rendez-vous, rappels, coordination des échéances, etc.;
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des clients, avocats, tribunaux et autres;
• Assurer la gestion des courriels et des appels téléphoniques (si applicable);
• Effectuer des recherches dans les bases de données juridiques, au besoin et dans les registres publics;
• Gérer le classement, l’archivage et la fermeture des dossiers selon les procédures internes;
• Assurer le suivi de la facturation et des comptes payables et recevables en soutien à la comptabilité;
• Maintenir à jour les modèles et les gabarits de procédures juridiques;
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe juridique;
• Effectuer toute autre tâche connexe requise pour appuyer le bon déroulement des dossiers.
• DEP, AEC ou DEC en techniques juridiques, ou l’équivalent;
• Expérience en administration;
• Connaissance du logiciel JurisConcept, un atout;
• Maîtrise du français et de l’anglais;
• Rigueur et minutie.

Avantages et conditions de travail :

• Horaire de 35 heures par semaine;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de faire du télétravail;
• Allocation mensuelle pour le transport en commun;
• Accès à un régime d’assurances collectives;
• Accès à un RÉER collectif avec participation de l'employeur.