Adjoint(e) juridique

Gestolex; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances

5 jours de maladie monnayables

Assurance collective

Job summary

DR Conseils, cabinet d’avocats à Montréal, recrute un adjoint(e) juridique polyvalent pour soutenir les avocats et assurer le bon déroulement des dossiers. Vous serez chargé(e) de la rédaction, de la gestion des dossiers et du suivi administratif dans un environnement bilingue.

Le poste exige autonomie, sens de l’initiative et réponse rapide sous pression, avec une maîtrise du français et de l’anglais, et une bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Qualifications

• Rédiger et relire des documents juridiques et procédures.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers clients et le suivi des délais.
• Travailler en équipe et sous pression dans un cabinet juridique.

Responsibilities

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures et documents juridiques.
• Gérer l’ouverture et le suivi des dossiers et la facturation.
• Maintenir les agendas et assurer le respect des délais.
• Gérer les appels et coordonner avec les intervenants internes et externes.
• Relire et corriger les documents selon les normes juridiques.

Skills

Rédaction et relecture

Gestion d’agenda et délais

Communication bilingue FR/EN

Education

ASP juridiques ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Date d'entrée en fonction : dès que possible

Lieu de travail : Montréal

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) adjoint(e) juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu’ils soient conformes aux normes juridiques et à l’usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement à partir d’un (1) an d’expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Notes : Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.