Adjoint(e) juridique

Gestolex; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise juridique à Montréal cherche un(e) adjoint(e) juridique pour intégrer son équipe. Le candidat idéal possède au moins 2 ans d'expérience, est autonome, et a de solides compétences en français et anglais. Cette position offre une rémunération compétitive, des vacances généreuses et une assurance collective.

Benefits

Rémunération concurrentielle

À partir de trois semaines de vacances

5 jours de maladie monnayables

Assurance collective

Qualifications

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration.
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout).
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Rédiger et corriger des documents juridiques pour les avocats.
• Gérer les appels téléphoniques et les dossiers de clients.
• Préparer la facturation et enregistrer du temps.

Skills

Autonomie

Souci du détail

Capacité d’adaptation

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du français

Education

Diplôme ou attestation en secrétariat juridique

Tools

Word

Outlook

Job description

Type d’emploi : Permanent – % présentiel

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Horaire de travail : 33,75 heures / semaine

Lieu de travail : Montréal

Description du poste

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
• Gérer des dossiers de clients;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).