Adjoint juridique en litige

Langlois Avocats; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Langlois Avocats recherche un.e adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe. Le poste inclut la gestion de dossiers, la coordination d'agendas et la préparation de documents juridiques. Rejoignez un environnement collaboratif avec de nombreux avantages, y compris une politique de télétravail et un programme d'aide aux employés.

Benefits

Flexibilité d'horaire

Politique de télétravail

Assurance collective

Programme d'aide aux employés

Qualifications

• Minimum trois (3) ans d'expérience en secrétariat juridique, litige.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais.

Responsibilities

• Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion de leurs dossiers.
• Assurer le respect des échéanciers et suivre les dossiers clients.

Skills

Orientation client

Discrétion

Organisation

Esprit d’équipe

Education

Diplôme en secrétariat ou secrétariat juridique

Tools

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Logiciels Maître

iManage Work 10

Job description

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Adjoint.e juridique en litige

Quel est notre engagement ?

Tu trouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain ;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental ;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine ;
• Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins ;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail ;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement ;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur ;
• L’accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail ;
• Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin ;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur ;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés ;
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être ;
• Des bureaux actifs munis d’une table ajustable et d’un tapis roulant pour te dégourdir les jambes tout en travaillant !

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée !

Et ton rôle dans tout ça ?

Voici ton apport à l’équipe à titre d’adjoint.e juridique au sein du secteur litige :

• Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités auxquels participent les professionnel.les attitré.es ;
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables ;
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise ;
• Préparer la documentation usuelle en litige (cahiers de procédures, pièces, autorités, etc.) ;
• Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda ;
• Transcrire les dictées ;
• Effectuer la relecture et la correction de documents ;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant le support à la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire, le classement, etc. ;
• Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi ?

La réponse est oui si tu as :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente ;
• Minimum trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, litige ;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (avancé), Outlook et Excel ;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout) ;
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Orientation client, discrétion, courtoisie et professionnalisme ;
• Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités ;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

Nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe !

Faire carrière chez Langlois, c’est rejoindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients. Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Grâce à notre Programme d’accès à l’égalité en emploi et avec l’appui de notre Comité diversité et inclusion, nous implantons des mesures facilitant l’accès à l’emploi. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes atteintes d’un handicap, pour lesquelles notre environnement de travail est adapté, à soumettre leur candidature.

Si vous faites partie de l’un de ces groupes, n’hésitez pas à nous informer de vos besoins particuliers ou à nous écrire si vous désirez obtenir de l’assistance pour le poste visé afin de faciliter votre processus d’application.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.