Adjointe juridique litige

Personnel Alter Ego; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats reconnu dans le domaine des affaires recherche un adjoint juridique en litige pour son bureau à Montréal. Le candidat idéal sera responsable de la gestion d'un agenda complexe, de l'assistance aux avocats et de la gestion des documents juridiques. Ce poste demande une solide expérience en secrétariat juridique, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et une excellente capacité de communication en français et en anglais.

Benefits

Temps en banque possible jusqu'à 35h par année

Participation à un REER après 1 an

Assurances collectives payées à 100% dès jour 1

Journées maladie payées tant que raisonnables

Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année

Qualifications

• 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Gestion d’agenda complexe et assistance quotidienne aux avocats.
• Transcription et finalisation de documents légaux.
• Gestion et classement de documents selon les procédures de la Cour.

Skills

Communication écrite

Communication verbale

Organisation

Rapidité d'exécution

Esprit d’initiative

Discrétion

Relations interpersonnelles

Education

Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou DEC en bureautique

Tools

Word

MsOffice

Job description

Ce cabinet d’avocats ayant fait sa marque dans le domaine des affaires est présentement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique en litige au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste
-Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;
-Assistance quotidienne aux avocats;
-Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
-Gestion des délais juridiques et des procédures;
-Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
-Communications téléphoniques avec les clients;
-Gestion des contacts;
-Ouverture de dossiers;
-Facturation (notamment électronique);
-Application des procédures internes.

Formation et expérience requises
-Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
-8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
-Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
-Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
-Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
-Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
-Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
-Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
-Excellentes relations interpersonnelles;
-Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Avantages
-Temps en banque possible jusqu'à 35h par année
-Participation à un REER après 1 an avec participation de l’employeur
-Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité
-Journées maladie: pas de nombre fixe. Journées maladie payées tant que raisonnables
-Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année

Gérer un gros volume de travail n’est plus un défi, mais un jeu d’enfant pour vous? Nous sommes impatients de vous rencontrer!