Adjoint(e) juridique Gestolex

Gestolex; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Gestolex recherche un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe. Les responsabilités incluent la rédaction de documents juridiques, la gestion des dossiers clients et la facturation. Le candidat idéal aura au moins deux ans d’expérience en secrétariat, ainsi qu'une maîtrise des langues et des logiciels requis. Des avantages attractifs tels qu'une rémunération concurrentielle et plusieurs semaines de vacances sont offerts.

Benefits

Rémunération concurrentielle

À partir de trois (3) semaines de vacances

5 jours de maladie monnayables

Assurance collective

Qualifications

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration.
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Grande autonomie et flexibilité, souci du détail.

Responsibilities

• Rédiger et corriger des lettres, rapports et procédures.
• Gérer des dossiers de clients et appels téléphoniques.
• Enregistrer du temps et préparer la facturation.

Skills

Autonomie

Flexibilité

Souci du détail

Initiative

Education

Diplôme ou attestation en secrétariat juridique

Tools

Word

Outlook

Job description

Type d’emploi : Permanent – 100% présentiel
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Horaire de travail: 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal

Description du poste

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
• Gérer des dossiers de clients;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

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