ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) DIRECTION GÉNÉRALE ET GOUVERNANCE

CFO; Quebec; On-site; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances 3 semaines

Assurance collective

REER avec participation de l’employeur

PAE et télémédecine

Événements sociaux

Job summary

La Coopérative funéraire de l’Outaouais (CFO), basée à Gatineau, recherche une personne expérimentée pour soutenir la direction générale et la gouvernance. Vous agirez comme personne-ressource et assurerez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, facilitant la coordination des activités et la circulation de l’information.

Ce poste privilégie l’autonomie, le jugement professionnel et la discrétion, avec un horaire de 34 heures et des avantages sociaux.

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire en administration ou discipline connexe.
• Minimum de cinq années d'expérience en soutien exécutif ou à la haute direction.
• Maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l'anglais.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et suites associées.
• Expérience auprès d'un conseil d'administration est un atout.
• Permis de conduire et véhicule pour déplacements ponctuels.

Responsibilities

• Soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction générale.
• Coordination des activités de gouvernance et suivi des dossiers prioritaires.
• Planifier et coordonner les réunions du conseil d'administration et comités.
• Rédiger, réviser et synthétiser les communications et documents.
• Assurer le suivi des échéances et des décisions.
• Faciliter la circulation de l'information entre la direction générale, les administrateurs et les partenaires externes.
• Gestion rigoureuse et confidentielle des documents et archivage.
• Contribution à l'amélioration continue des outils et pratiques administratives.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Gestion d'agenda

Communication écrite

Education

Formation en administration

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

Job description

Pavillons La Vérendrye, Lac-des-Fées, Lac-Beauchamp ,

Direction générale et gouvernance

PERMANENT - 34 heures par semaine - Gatineau

Joignez-vous à une organisation où l'humain est aucœur de nos actions!

Depuis 47 ans, la Coopérativefunéraire de l’Outaouais (CFO) accompagne les familles de la région avecrespect, dignité et humanité. Ancrée dans sa communauté et guidée par sesvaleurs coopératives, elle s’appuie sur l’engagement de ses équipes pour offrirdes services professionnels et attentionnés.

Nous recherchonsune personne expérimentée, reconnue pour son sens de l'organisation et sonjugement professionnel, afin de soutenir la direction générale et de contribuerau bon fonctionnement de nos instances de gouvernance.

• Exercer un rôle de proximitéauprès de la direction générale et contribuer aux priorités de la Coopérative;
• Participerau fonctionnement des instances degouvernance d'une coopérative bien établie dans sa communauté;
• Évoluerdans une organisation à dimensionhumaine, guidée par des valeurs de respect et de collaboration;
• Fairepartie d'une équipe engagéedans une mission porteuse de sens.
• Horaire de 34 heures par semaine;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Assurance collectiveincluant les soinsmédicaux et dentaires ainsi que l'invalidité;
• Programmed'aide aux employés (PAE)et télémédecine;
• Régimeenregistréd’épargne-retraite (REER) avec participation de l'employeur;
• Activités sociales organisées par la Coopérative;
• Accèsgratuit aux bornes derecharge pour véhicules électriques.

Relevant directement du Directeur général, vous agissez comme unepersonne-ressource de confiance en assurant un soutien administratif etorganisationnel de haut niveau. Vous contribuez à la coordination des activitésde gouvernance, au suivi des dossiers prioritaires et à la bonne circulation del'information au sein de la Coopérative.

Grâce à votre jugement professionnel, à votre discrétion et àvotre sens de l'organisation, vous anticipez les besoins, assurez des suivisrigoureux et facilitez la collaboration entre la direction générale et sesdifférents interlocuteurs.

• Assurerune gestion proactive del'agenda, des rencontres et des priorités de la direction générale;
• Planifieret coordonner les réunions du conseild'administration, des comités et de l'assemblée générale annuelle;
• Préparer, rédiger, réviser etsynthétiser les communications, rapports, présentations et documentsnécessaires aux activités de la direction générale;
• Préparerles convocations, lesordres du jour et la documentation des instances de gouvernance, assister auxrencontres, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des documentsafférents;
• Assurerle suivi des dossiersprioritaires, des décisions, des résolutions et des mandats, en veillant aurespect des échéanciers;
• Effectuerdes recherches, concevoirdes sondages, compiler et analyser les données pertinentes afin de soutenir laprise de décision;
• Faciliterla circulation del'information et assurer la liaison entre la direction générale, lesadministrateurs, les gestionnaires et les partenaires externes;
• Assurerla gestion rigoureuse etconfidentielle des documents administratifs et corporatifs, incluant leurclassement et leur archivage;
• Contribuerà l'amélioration continuedes pratiques et des outils de suivi administratif.

Selon les intérêts et lescompétences de la personne retenue, une participation à la coordination desinitiatives de développement durable de la Coopérative pourrait également êtreenvisagée.

• Excellentsens de l'organisation, despriorités et de l'anticipation;
• Autonomie, initiative et rigueurdans la réalisation des mandats;
• Jugementprofessionnel, discrétionet respect de la confidentialité;
• Excellentescapacités rédactionnelles,d'analyse et de synthèse;
• Tact, diplomatie et facilité a collaborer avec différents interlocuteurs;
• Adaptabilitéet adhésion aux valeurshumaines et coopératives de l'organisation.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS :

• Formationcollégiale ou universitaireen administration, en bureautique ou dans une discipline connexe, oucombinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;
• Minimumde cinq (5) annéesd'expérience pertinentes en soutien exécutif ou en soutien à la haute direction;
• Excellentemaîtrise du français parléet écrit et connaissance fonctionnelle de l'anglais;
• Excellentemaîtrise des outilsMicrosoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et SharePoint);
• Connaissancedes principes degouvernance et expérience auprès d'un conseil d'administration (un atout);
• Expériencedans un milieu coopératif,funéraire ou syndiqué (un atout);
• Permisde conduire valide et accèsà un véhicule pour les déplacements occasionnels.

Lieu de travail :

Principalement au pavillonLac-Beauchamp, à Gatineau, avec des déplacements occasionnels entre lespavillons de la Coopérative, principalement au pavillon Lac-des-Fées. Uneallocation de déplacement est prévue selon les conditions d'emploi.

Horaire :

34 heures par semaine, du lundi au vendredi

• Du lundi au jeudi, de 8h à 16h30
• Le vendredi, de 8h à midi

Rémunération :

Selon la politiquesalariale de la Coopérative.

Entrée en fonction :

À convenir avec la personne retenue.

Ce poste vous intéresse?

Sivous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez mettre vos compétences auservice d'une organisation où l'être humain est au cœur despréoccupations,nous voulons vous rencontrer!

**À noter: seules les personnes dont la candidature sera retenue serontcontactées. La Coopérative funéraire de l'Outaouais favorise la diversité,l'équité et l'inclusion et s'engage à offrir un milieu de travail respectueuxet accueillant.