Adjointe exécutive et personnelle - salaire compétitif - hybride

L'indispensable Recrutement Inc.; Blainville; Hybrid; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

L'indispensable Recrutement Inc. à Blainville, Québec, recherche une adjointe exécutive et personnelle expérimentée pour soutenir un entrepreneur multilingue opérant au Canada, en Europe et à l'international.

Le poste combine gestion de l'agenda, coordination d'affaires et responsabilités personnelles dans un cadre exigeant et confidentiel. Le candidat idéal est extrêmement organisé, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en faisant preuve de discernement et d'un

Qualifications

• Expérience avérée comme adjointe exécutive auprès d'un entrepreneur ou dirigeant.
• Excellente organisation et gestion de dossiers sensibles.
• Maîtrise des outils informatiques et discrétion élevée.
• Bilingue français et anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Gérer l'agenda, les rendez-vous, les déplacements et les nombreuses demandes qui lui sont adressées.
• Organiser et coordonner les réunions avec les différentes parties prenantes.
• Effectuer les suivis nécessaires afin d'assurer l'avancement des dossiers et le respect des engagements.
• Anticiper les besoins, identifier les priorités et agir de façon proactive au quotidien.
• Assurer une présence et une représentation du dirigeant lors de certaines rencontres lorsque requis.
• Préparer les informations, documents et éléments nécessaires à ses rencontres et prises de décision.
• Coordonner différents dossiers liés aux sociétés, holdings et entités du groupe.
• Assurer le suivi de documents comptables, de facturation et de dossiers administratifs.
• Collaborer avec les différents intervenants externes, professionnels et partenaires d'affaires.
• Effectuer le suivi de certaines transactions, transferts bancaires et documents financiers.
• Assurer une gestion rigoureuse d'un important volume de comptes de dépenses et de pièces justificatives.
• Utiliser QuickBooks et les différents outils informatiques nécessaires à la gestion des dossiers.
• Prendre en charge certaines responsabilités personnelles avec discrétion et jugement.
• Coordonner certains déplacements et arrangements pour le dirigeant et, au besoin, pour sa famille.
• Effectuer différents suivis personnels et administratifs.
• Gérer des informations et dossiers hautement confidentiels avec tact et professionnalisme.

Skills

Organisation exceptionnelle

Autonomie

Gestion priorités

Discrétion

Bilingue FR/EN

Gestion financière légère

Tools

QuickBooks

Job description

Adjointe exécutive et personnelle - salaire compétitif - hybride

Job Openings Adjointe exécutive et personnelle - salaire compétitif - hybride

About the job Adjointe exécutive et personnelle - salaire compétitif - hybride

Nous sommes à la recherche d'une Adjointe exécutive et personnelle d'expérience, appelée à devenir une véritable personne de confiance auprès d'un entrepreneur chevronné qui dirige et détient des intérêts dans plusieurs entreprises au Canada, en Europe et à l'international. Le rôle combine soutien exécutif de haut niveau, coordination d'affaires et responsabilités personnelles, dans un contexte où la confidentialité, le jugement et la discrétion sont essentiels.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE ET PERSONNELLE SERA DE:

• Gérer l'agenda, les rendez-vous, les déplacements et les nombreuses demandes qui lui sont adressées;
• Organiser et coordonner les réunions avec les différentes parties prenantes;
• Effectuer les suivis nécessaires afin d'assurer l'avancement des dossiers et le respect des engagements;
• Anticiper les besoins, identifier les priorités et agir de façon proactive au quotidien;
• Assurer une présence et une représentation du dirigeant lors de certaines rencontres lorsque requis;
• Préparer les informations, documents et éléments nécessaires à ses rencontres et prises de décision;
• Coordonner différents dossiers liés aux sociétés, holdings et entités du groupe;
• Assurer le suivi de documents comptables, de facturation et de dossiers administratifs;
• Collaborer avec les différents intervenants externes, professionnels et partenaires d'affaires;
• Effectuer le suivi de certaines transactions, transferts bancaires et documents financiers;
• Assurer une gestion rigoureuse d'un important volume de comptes de dépenses et de pièces justificatives;
• Utiliser QuickBooks et les différents outils informatiques nécessaires à la gestion des dossiers;
• Prendre en charge certaines responsabilités personnelles avec discrétion et jugement;
• Coordonner certains déplacements et arrangements pour le dirigeant et, au besoin, pour sa famille;
• Effectuer différents suivis personnels et administratifs;
• Gérer des informations et dossiers hautement confidentiels avec tact et professionnalisme.
• Posséder une solide expérience comme adjointe exécutive auprès d'un entrepreneur, d'un dirigeant ou d'une haute direction;
• Être extrêmement organisée et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Faire preuve d'une grande autonomie et d'un excellent sens des priorités;
• Être proactive, débrouillarde et avoir le réflexe d'anticiper plutôt que d'attendre les directives;
• Posséder un excellent jugement et être à l'aise de prendre certaines décisions au quotidien;
• Démontrer une grande discrétion et une capacité à gérer des informations hautement confidentielles;
• Être à l'aise dans un environnement familial et entrepreneurial où les frontières entre les responsabilités professionnelles et personnelles peuvent parfois être plus flexibles;
• Être à l'aise avec les chiffres, les documents financiers et les suivis administratifs;
• Maîtriser les outils informatiques courants et être à l'aise avec QuickBooks;
• Avoir un excellent français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.