Adjoint.e exécutif.ive

ACQ; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Quatre semaines de vacances à l'embauche

Assurances collectives de base payées par l'employeur

Accès au stationnement intérieur réservé aux employés

Job summary

L’ACQ - Association de la construction du Québec recherche un(e) professionnel(le) pour un poste permanent à temps plein. Le candidat idéal aura une expérience de 3 à 5 ans en administration avec un diplôme collégial ou professionnel pertinent. Les responsabilités incluent le soutien à la direction, la gestion documentaire et une implication dans les activités internes. Avantages : 4 semaines de vacances, assurances collectives, poste en présentiel. Salaire entre 60,000$ et 75,000$ selon expérience.

Qualifications

• Expérience pertinente de trois à cinq années dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français et connaissance de l'anglais un atout.
• Un niveau fonctionnel en anglais (oral et écrit).
• Capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément.

Responsibilities

• Collaborer avec la direction à la planification et suivi de projets.
• Rédiger et mettre en page des communications et rapports.
• Assurer une organisation efficace des dossiers physiques et numériques.
• Participer aux activités internes et soutenir l’équipe.

Skills

Communication claire et professionnelle

Autonomie et initiative

Organisation et gestion des priorités

Esprit d'analyse et de synthèse

Polyvalence et adaptabilité

Sens des responsabilités

Discrétion et respect de la confidentialité

Esprit d'équipe et collaboration

Maîtrise émotionnelle

Apprentissage continu

Education

Diplôme collégial ou professionnel en administration, bureautique ou domaine pertinent

Tools

Suite Office 365

Job description

ACQ - Association de la construction du Québec | Permanent - Temps plein

• Catégorie- site carrière ACQ régionales affiliées

Description du poste

Qui sommes-nous ?

L’Associationde la construction du Québec - région Métropolitaine est un organisme sans butlucratif dans le secteur de la construction. Notre mission est de soutenir lesentrepreneurs de l’industrie dans leur développement en leur offrant, entreautres, des formations pertinentes et adaptées à leurs besoins.

Principales responsabilités

Soutien à la direction générale

• Collaborer avec ladirection à la planification, la mise en œuvre et le suivi de différentsprojets et plans d’action.
• Participer à desséances de réflexion stratégique et contribuer à la résolution deproblématiques administratives ou organisationnelles.
• Rédiger, corriger etmettre en page des communications, rapports, présentations et autresdocuments professionnels.
• Effectuer desrecherches, compiler des données, produire des tableaux d’analyse,graphiques et documents pour la direction et le conseil d’administration.
• Élaborer et maintenirdes outils de suivi: tableaux de bord, fichiers de données,indicateurs.
• Coordonner lalogistique des réunions, rencontres et engagements de la direction,incluant l’organisation des rencontres du conseil d’administration (avisde convocation, ordres du jour, documentation).
• Collaborer à lacoordination de projets spéciaux et d’activités corporatives.
• Agir commepersonne-ressource auprès de certains fournisseurs ou sous-traitants,notamment en lien avec la gestion immobilière.
• Offrir un soutien à ladirection pour certaines étapes du processus d’embauche et d’intégrationdes nouveaux employés.

Gestion documentaire et optimisation administrative

• Assurer uneorganisation efficace des dossiers physiques et numériques.
• Procéder à laconservation, à l’archivage ou à la destruction sécuritaire des documentsofficiels ou confidentiels.
• Contribuer àl’amélioration continue des pratiques administratives, en révisant ou enproposant des processus adaptés à la réalité de l’organisation.
• Veiller à la conformitédes pratiques administratives avec les obligations prévues par la Loi25(protection des renseignements personnels).

Implication et contribution ausein de l’ACQ Métropolitaine

• Participer auxactivités internes, projets collectifs et événements organisés par l’ACQMétropolitaine.
• Agir commeambassadeur(-rice) de l’organisation auprès des membres et partenaires.
• Offrir un soutienponctuel aux collègues, dans une logique de collaboration et de fluiditéorganisationnelle.
• Contribuer aux échangesd’équipe, aux rencontres et aux activités de mobilisation.
• Informer la directiondes enjeux, besoins ou observations liés à ses fonctions.
• Accomplir toute autretâche contribuant au bon fonctionnement de l’organisation.

Ce poste est fait pour vous si vous détenez :

• Diplôme collégial (DEC) ou professionnel (DEP/AEC) enadministration, bureautique ou tout autre domaine pertinent, ou toute autreformation pertinente combinée à une expérience significative dans un rôlesimilaire.
• Expérience pertinente de trois (3) à cinq (5) années dansun rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit; laconnaissance de l’anglais (un atout).
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook,PowerPoint) et des outils de bureautique.
• Connaissance du milieu de la construction ou du secteurassociatif (un atout).
• Unniveau fonctionnel en anglais (oral et écrit) ;
• Rigueur,autonomie, initiative et débrouillardise ;
• Unesprit d’équipe et une habileté à bâtir des relations interpersonnelles,discrétion et tact;
• Unecapacité à gérer de nombreux dossiers simultanément selon les échéanciersétablis ;
• Uneconnaissance avancée des logiciels MS Office 365 (Excel, Outlook et Teams).

Compétencesessentiellesliées à la fonction

• Communicationclaire et professionnelle: capacité à rédiger avec précision, à s’exprimer avec diplomatie, et àinteragir efficacement avec divers publics.
• Autonomie et initiative: capacité à travailler de manière autonome, àanticiper les besoins, à poser des actions concrète sans supervision étroiteet à faire preuve de proactivité dans la gestion des priorités.
• Organisationet gestion des priorités :aptitude à planifier efficacement, à structurer son travail et à gérerplusieurs mandats à la fois avec méthode.
• Espritd’analyse et de synthèse :capacité à traiter l’information, à poser un regard critique et à proposer dessolutions pertinentes.
• Polyvalenceet adaptabilité :aisance à passer d’un dossier à l’autre et à répondre à des besoins variés dansun environnement évolutif.
• Sens des responsabilités : respectdes engagements, souci du détail et rigueur professionnelle.
• Discrétionet respect de la confidentialité :capacité à traiter de l’information sensible avec professionnalisme et éthique.
• Espritd’équipe et collaboration :volonté de soutenir l’équipe et de contribuer positivement au climatorganisationnel.
• Maîtriseémotionnelle : capacitéà gérer le stress, à maintenir une attitude posée et à faire preuve destabilité émotionnelle, même dans les situations exigeantes.
• Apprentissagecontinu :curiosité, ouverture au changement et volonté de se développer avecl’organisation.

Avantagessociaux :

• Quatre semaines de vacances àl’embauche;
• Assurances collectives de base payéespar l’employeur.
• Poste permanent à temps plein de 34,5 heurespar semaine
• Poste en présentiel ;
• Lundi au jeudi, de 8h30 à 16h30 (ou 8h à16h), et vendredi de 8h30 à 13h ;
• Bureaux situés au 6275, rue Beaubien Est àMontréal ;
• Accès au stationnement intérieur réservé auxemployés.
• 60000$ - 75000$, selonexpérience et formation