Assistant(e) exécutif(ve) – Hybride & Flexible

BDO Canada; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

BDO Canada Montréal recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir les associés et l’équipe de conseillers. Vous gérerez la planification, les déplacements, les rapports et la coordination entre les dirigeants et les projets, tout en garantissant une communication fluide et proactive.

Le poste nécessite 3 à 5 ans d’expérience, un diplôme en administration, et une maîtrise des outils MS Office. Travail hybride avec restauration et avantages sociaux mentionnés dans l’offre.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans ou plus comme adjoint(e) de direction ou fonction similaire.
• Diplôme en Agent(e) d’Administration ou domaine pertinent; atout.
• Expérience dans un cabinet de services professionnels est un atout.
• Maîtrise MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à hiérarchiser et à gérer des tâches multiples; respect des échéances.

Responsibilities

• Soutenir les associés dans la réalisation des objectifs opérationnels et la mise en œuvre des objectifs.
• Soutenir la direction des flux de projets et le développement de la vision d’entreprise.
• Représenter et agir comme ambassadeur(-rice) de l’associé responsable; faciliter les communications.
• Planifier et organiser réunions, voyages, calendriers et rapports.
• Organiser et prioriser les activités en tenant compte d’horaires variés.
• Rédiger des points de discussion et préparer les informations pour les réunions.

Skills

Organisation et priorisation

Communication écrite et orale

Gestion du temps et multitâche

Esprit d’analyse

Education

Diplôme en Agent(e) d’Administration

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

BDO Canada Montréal recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir les associés et l’équipe de conseillers. Vous gérerez la planification, les déplacements, les rapports et la coordination entre les dirigeants et les projets, tout en garantissant une communication fluide et proactive.

Le poste nécessite 3 à 5 ans d’expérience, un diplôme en administration, et une maîtrise des outils MS Office. Travail hybride avec restauration et avantages sociaux mentionnés dans l’offre.