Adjoint(e) de direction

Montréal Transit Corporation; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 74,000; Full time

Job summary

La Ville de Montréal recrute un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le Service de sécurité incendie dans ses missions essentielles. Le poste, de durée temporaire, requiert une expérience significative en secrétariat et un diplôme pertinent. Rejoignez une équipe engagée pour la sécurité publique et bénéficiez d'une carrière valorisante au service de la population montréalaise.

Benefits

Conciliation travail-vie personnelle

Défis d'envergure

Rémunération concurrentielle

Qualifications

• 4 années d'expérience en secrétariat administratif.
• Expérience comme secrétaire d'unité administrative souhaitée.

Responsibilities

• Soutenir le directeur adjoint dans l'atteinte de ses objectifs.
• Gérer les courriels, correspondance et agenda du gestionnaire.
• Assurer le soutien administratif de la Loi 90.

Skills

Connaissance de la Suite Microsoft Office

Gestion des dossiers décisionnels

Kronos

QlikSense

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Attestation d’études collégiales en bureautique

Job description

Titre d'emploi Adjoint(e) de direction

Organisation Service de sécurité incendie de Montréal / Direction du soutien technique et stratégique

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 3 au 9 juin 2025

Salaire

Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire de direction (791840)

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - mode hybride 2 jours en présentiel

Adresse: 4040, Avenue du Parc

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (57089) pour une durée de 1 an.

NOTRE OFFRE

Le Service des Incendies de la Ville de Montréal est une organisation essentielle chargée de protéger la vie et les biens des citoyens contre les incendies et autres situations d'urgence. Fort de son histoire riche et de son engagement envers la sécurité publique, il est guidé par des valeurs telles que l'intégrité, le professionnalisme, le respect, la collaboration et l'engagement envers le service public.

Votre mandat

Vous soutenez le directeur adjoint dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part des diverses instances du Service et de la Ville. Vous travaillez au quartier général des pompiers en collaboration avec d’autres adjointes de direction et serez applé(e) à soutenir l'adjointe de premier niveau. Plus spécifiquement, vous :

• priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
• gérez les courriels, la correspondance et l'agenda du gestionnaire;
• coordonnez les réunions et rédigez des comptes-rendus;
• assurez le soutien administratif (correspondances, demandes de service, paiement de factures, suivis de dossiers, etc.);
• assurez le soutien administratif de la Loi 90 et de la planification des formations annuels y découlant;
• collaborez avec la PSA et autres adjointes de la direction.
  
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative
• Connaissance de la Suite Microsoft Office ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD), Kronos, GDF et QlikSense
• Connaissance du système de gestion des encadrements administratifs (SGEA) de Lotus Notes, un atout
  
  

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière
  
  

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Other

• Industries

  Government Administration

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