Adjoint(e) de direction

Fasken; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats de premier plan, Fasken, recherche un.e adjoint.e de direction à Montréal. Le candidat idéal soutiendra l'Associé directeur dans ses tâches administratives complexes. Ce poste requiert un diplôme en administration et 10 ans d'expérience significative, ainsi qu'une expertise en gestion d'agenda et communication, pour un environnement rapide et dynamique.

Benefits

Rémunération globale concurrentielle

Programme de remboursement santé et mieux-être

Régime d'assurance flexible

Service de télémédecine

Régime d'épargne-retraite généreux

Ambiance de travail conviviale

Bureaux ergonomiques et lumineux

Salle de gym avec équipements

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bilingue en français et anglais.
• Capacité à travailler dans un environnement à rythme rapide.

Responsibilities

• Gérer l’agenda de l’Associé directeur proactivement.
• Rédiger et réviser la correspondance.
• Préparer des documents et présentations de haut niveau.

Skills

Gestion de l’agenda

Rédaction de documents

Compétences interpersonnelles

Education

Diplôme d’études collégiales ou universitaires

Tools

MS Office

Job description

Poste permanent - Bureau de Montréal

En tant qu’adjoint.e de direction, vous contribuerez de manière significative à l'efficacité et à la productivité de l'Associé directeur en assurant une organisation optimale de ses activités et dossiers. Vous serez responsable de la gestion de tâches administratives complexes qui exigent une compréhension approfondie des opérations et des pratiques du cabinet. Vous agirez également à titre d’agent.e de liaison auprès de plusieurs parties prenantes pour répondre aux diverses demandes adressées à l’Associé directeur.

Poste permanent - Bureau de Montréal

En tant qu’adjoint.e de direction, vous contribuerez de manière significative à l'efficacité et à la productivité de l'Associé directeur en assurant une organisation optimale de ses activités et dossiers. Vous serez responsable de la gestion de tâches administratives complexes qui exigent une compréhension approfondie des opérations et des pratiques du cabinet. Vous agirez également à titre d’agent.e de liaison auprès de plusieurs parties prenantes pour répondre aux diverses demandes adressées à l’Associé directeur.

Les défis que nous vous proposons

• Vous gérerez de façon proactive et stratégique l’agenda et l’emploi du temps de l’Associé directeur;
• Vous rédigerez et réviserez la correspondance, assurerez le suivi et la gestion des courriels avec une grande attention aux détails;
• Vous participerez activement à la préparation, la révision et le montage de documents et de présentations de haut niveau;
• Vous coordonnerez de manière efficace et fluide les déplacements d’affaires, en anticipant les besoins et les imprévus;
• Vous assurerez la préparation logistique complète nécessaire au bon déroulement des réunions, y compris la prise de notes et le suivi rigoureux des actions, selon les besoins;
• Vous développerez, mettrez en place et maintiendrez un système de classement efficient pour une gestion optimale des informations;
• Vous coordonnerez divers projets internes, en assurant le respect des échéanciers, en facilitant la communication et la collaboration avec les intervenants et en fournissant des rapports réguliers sur l’avancement des projets à l’Associé directeur;
• Vous identifierez et proposerez des initiatives d’amélioration continue pour optimiser les processus internes et accroître l’efficacité opérationnelle.
  
  

Pourquoi vous joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle; Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance flexible, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé, en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements disponibles à tous les membres.
  
  

À propos de vous

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine d’études connexes;
• Vous possédez dix (10) ans d’expérience dans un poste similaire, dont au moins cinq (5) ans dans un poste d’adjoint.e à la haute direction;
• Vous maîtrisez le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est exigé car ce poste requiert de communiquer quotidiennement avec des membres à travers le Canada;
• Vous maîtrisez la suite MS Office et vous avez une grande aisance avec les outils informatiques que vous aimez exploiter de façon optimale;
• Vous possédez d’excellentes habiletés interpersonnelles, un bon sens politique ainsi que la capacité à anticiper les besoins et à faire avancer les choses rapidement avec peu de directives;
• Vous aimez travailler dans un environnement au rythme rapide où vous pouvez mettre de l’avant votre sens de l’organisation et votre approche axée sur l’efficacité et la recherche de solutions innovantes;
• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre discrétion et votre habileté à traiter avec doigté les informations sensibles;
  
  

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale, dont plus de 325 au Québec. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez www.fasken.com

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2025 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésitez pas à nous faire part de tout aménagement nécessaire pour vous offrir la meilleure expérience possible.

District Manager / Directeur de district

Directeur senior des opérations / Senior Director, Operations

Guest Services Director/Directeur du service aux invités

GUCCI Contrôleur des opérations - Royalmount / GUCCI Operations Controller - Royalmount

Pointe-Claire, Quebec, Canada CA$55,000.00-CA$60,000.00 1 week ago

Vice-président, Marketing et communication globale | Vice President, Global Marketing & Communications