Adjoint(e) de direction

Montréal Transit Corporation; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 74,000; Full time

Job summary

L’Office de Consultation Publique de Montréal recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la haute direction dans un environnement dynamique et inclusif. Le poste, permanent, offre une occasion de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant de conditions de travail flexibles.

Benefits

Rémunération concurrentielle

Conciliation travail-vie personnelle

Opportunités de carrière

Qualifications

• 4 années d'expérience pertinente, idéalement comme secrétaire d'unité administrative.
• Bonne connaissance de l'environnement bureautique et des outils numériques.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsibilities

• Coordonner les réunions de direction et rédiger des comptes-rendus.
• Gérer l'agenda et la correspondance des gestionnaires.
• Assurer un soutien administratif pour diverses demandes.

Skills

Rigueur

Créativité

Gestion du temps

Communication

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Attestation d’études collégiales en bureautique

Tools

Microsoft Office 365

SIMON

Kronos

Job description

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Titre d'emploi Adjoint(e) de direction

Organisation Office de Consultation Publique de Montréal

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)

Période d'inscription Du 30 mai au 8 juin 2025

Salaire

Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction (791840)

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, 3 jours en présentiel (lundi, mardi et jeudi)

Adresse: 1550 Rue Metcalfe

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (98411).

NOTRE OFFRE

L’Office de consultation publique de Montréal (OCPM) joue un rôle clé dans la vie démocratique de la métropole en favorisant la participation citoyenne aux grands projets de développement urbain. Dans un contexte où l’écoute, la transparence et l’innovation sont au cœur des priorités, l’OCPM recherche un.e adjoint.e de direction pour soutenir la haute direction dans ses fonctions stratégiques et administratives. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à une mission porteuse de sens, au sein d’un environnement dynamique, inclusif et en constante évolution. Vous collaborerez avec une équipe engagée et multidisciplinaire, dans un cadre où la rigueur, la créativité et la diversité des perspectives sont valorisées.

Votre mandat

Vous soutenez l'équipe de gestion dans l'atteinte de ses objectifs. Plus spécifiquement, vous:

• priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
• coordonnez les réunions de la direction, rédigez des comptes-rendus et participez au suivi des actions qui en découlent;
• assistez les gestionnaires dans les tâches liées à la rédaction, à la révision de documents de toutes sortes, en ayant un souci pour la présentation visuelle de ceux-ci;
• gérez la correspondance et l'agenda des gestionnaires;
• assurez le soutien administratif de la direction (correspondances, rapports, conventions diverses, demandes d’achat, demandes de service, paiement de factures, kronos, etc.).
  
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365, ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos
  
  

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière
  
  

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Other

• Industries

  Government Administration

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