Adjoint(e) de direction

Ville de Montréal; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 74,000; Full time

Job summary

La Ville de Montréal recrute un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la Direction culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens. Vous contribuerez à divers projets tout en gérant les tâches administratives essentielles. Si vous aimez travailler en équipe, êtes organisé(e) et efficace, rejoignez cette mission au service de la population montréalienne.

Benefits

Environnement de travail inclusif

Rémunération compétitive

Possibilité de télétravail un jour par semaine

Avantages sociaux

Qualifications

• 4 années d'expérience en soutien administratif.
• Connaissance des applications SIMON et GDD.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Coordinating meetings, drafting reports, and managing correspondence.
• Assisting the director in daily operations.
• Prioritizing urgent tasks and following up on various files.

Skills

Organisation

Efficacité

Travail en équipe

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Attestation d’études collégiales en bureautique

Tools

Microsoft 365

Kronos

Job description

Consultation de l'offre d'emploi numéro: IBSG-25-TEMP-791840-85451

Titre d'emploi Adjoint(e) de direction

Organisation Arrondissement de L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève / Direction culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 12 au 18 juin 2025

Salaire

Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction (791840)

Horaire: 35 h/semaine, du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 12h00 - 4 jours en présentiel (Il est possible de faire du télétravail une journée semaine)

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (85451) pour une durée indéterminée.

La Direction culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction dynamique et polyvalente. Ce poste est au cœur de l'action, avec des responsabilités variées touchant directement la vie des citoyens. Vous serez impliqué(e) dans des projets stimulants et diversifiés, principalement en soutien administratif afin de réaliser la mission de la direction, allant de l'organisation d'événements culturels à la gestion de programmes sportifs et de loisirs, en passant par des initiatives de développement social.

Votre mandat

L'adjoint(e) de direction joue un rôle crucial dans le soutien administratif et opérationnel de la direction. Elle assiste la directrice dans la gestion quotidienne des activités et la coordination des mandats. Nous recherchons une personne efficace, organisée, capable de jongler avec plusieurs dossiers simultanément et qui aime travailler en équipe. Ces aptitudes seront des atouts précieux pour contribuer au dynamisme et à l'innovation de la direction. Plus spécifiquement, vous:

• priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
• coordonnez les réunions de la direction, rédigez des comptes-rendus et participez au suivi des actions qui en découlent;
• gérez la correspondance et l'agenda de la directrice;
• assurez le soutien administratif de la direction (correspondances, rapports, conventions diverses, demandes d’achat, demandes de service, paiement de factures, Kronos, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative
• Connaissance de Microsoft 365 et des applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

Copyright (c) 1998, 2023, Oracle et/ou ses sociétés affiliées.