ADJOINT(E) DE DIRECTION

TALINKO - Recrutement de Cadres | Executive Search; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

TALINKO, une firme de recrutement de cadres à Montréal, recherche un(e) adjoint(e) de direction polyvalent(e) pour soutenir sa Présidente. Ce rôle clé inclut la gestion des communications avec les clients et partenaires ainsi que l'accompagnement sur divers projets administratifs. Rejoignez une entreprise dynamique où votre contribution aura un impact direct sur le succès de l’organisation.

Benefits

Télétravail et horaire flexible

Assurances collectives et télémédecine

Possibilité de croissance à l’interne

Qualifications

• Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Expérience dans un environnement professionnel ou corporatif, idéalement dans une firme-conseil.

Responsibilities

• Supporter la Présidente dans la gestion des communications et de la logistique.
• Assurer la planification et le suivi des projets administratifs.
• Rédiger et mettre en page des documents professionnels.

Skills

Organisation

Communication

Gestion des priorités

Proactivité

Autonomie

Education

Diplôme en bureautique ou en administration

Tools

Microsoft Office

Google Drive

Adobe

Job description

À propos de TALINKO

Mettre en relation des gens qui feront de grandes choses !

Fondé par Lucie Pellerin en 2016,

À propos de TALINKO

Notre mission ? Mettre en relation des gens qui feront de grandes choses !

Fondé par Lucie Pellerin en 2016, TALINKO est né d’une volonté de rehausser les standards en recrutement, pour l’amener à des niveaux de conseiller expert avec toute l’objectivité et l’éthique professionnelle requise.

TALINKO est une firme boutique de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs basés au Centre-Ville de Montréal. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités et au niveau de l’ensemble des fonctions corporatives d’une entreprise.

Vous souhaitez contribuer au succès d’une firme reconnue pour son approche humaine et stratégique en recrutement de cadres ? TALINKO est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction polyvalent(e) et proactif(ve) pour appuyer sa présidente dans la gestion quotidienne de ses activités.

Nous avons une structure d’entreprise souple où chaque individu importe réellement. Nous nous soucions du bien-être de nos collègues et nous efforçons d’offrir continuellement un milieu de travail positif et motivant où chacun peut s’épanouir.

Vous êtes à la recherche d’un poste dans un milieu dynamique et très stimulant dans un contexte de start-up entrepreneuriale? Vous privilégiez le travail d’équipe et recherchez un poste polyvalent, stimulant avec des tâches diversifiées? Vous croyez à l’importance d’offrir un service à la clientèle impeccable et d’avoir un impact direct dans la carrière des candidats et dans l’acquisition de talents de nos clients? Vous désirez venir travailler avec nous, car nous recherchons une personne comme vous !

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Description Sommaire

En tant qu’adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la firme sur le plan administratif, organisationnel et d’affaires à la Présidente. Vos principales responsabilités incluent :

• Supporter la Présidente dans la gestion de ses communications avec les clients, partenaires et candidats de haut niveau, tout en maintenant un haut degré de professionnalisme et de confidentialité.
• Appuyer la Présidente dans la gestion de son temps : planification des rendez-vous, coordination des réunions internes et externes, échéanciers, etc.
• Coordonner et assurer un suivi rigoureux de la planification et de la logistique des rencontres avec les clients, les candidats et tous les partenaires externes.
• Assurer la planification et le suivi des différents projets administratifs et opérationnels de l’entreprise de concert avec la Présidente.
• Rédiger, réviser et mettre en page des documents professionnels (courriels, présentations, offres de service, procédures internes, description de poste, etc.)
• Participer aux initiatives de marketing tel que l’infolettre avec une firme de communication externe.
• Assurer le suivi et la production de différents tableaux de bord incluant des indicateurs clés et des données pertinentes en lien avec les opérations.
• Supporter les équipes de recrutement de façon ponctuelle dans la recherche de données appuyant les stratégies de recherches (intelligence de marché).
• Contribuer à divers projets spéciaux liés à la croissance de la firme.
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes
  
  

Qualifications Requises

Formation

• Diplôme en bureautique ou en administration
• Toutes autres formations jugées pertinentes seront considérées
  
  

Expérience professionnelle

• Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement professionnel ou corporatif
• Expérience au sein de firmes-conseils (un atout important)
  
  

Compétences

• Excellente maîtrise de l’ensemble des outils informatiques généralement utilisés, incluant la suite Microsoft Office, Google Drive et Adobe
• À l’aise avec la gestion de base de données
• Connaissance des médias sociaux (un atout)
• Connaissance de l’outil LinkedIn (un atout)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  
  

Habilités spécifiques

• Excellentes aptitudes en organisation, communication et gestion des priorités.
• Facilité et confort à travailler dans un environnement rapide et dynamique
• À l’aise dans un contexte multi-tâches (plusieurs dossiers simultanément)
• Fait preuve de proactivité et démontre un sens de l’initiative
• Grande rigueur et volonté constante d’offrir un service d’excellence à la clientèle interne et externe
• Autonomie et curiosité intellectuelle
• Professionnalisme et confidentialité
• Esprit d’équipe et désire de gagner ensemble
• Facilité d’adaptation dans environnement en constante évolution
• Intérêt pour le domaine du recrutement et des enjeux d’affaires
  
  

Pourquoi se joindre à TALINKO

• Entreprise en croissance et environnement de travail stimulant
• Valeurs véhiculées par l’organisation : Passion, Respect, Expertise, Collaboration, Innovation, Satisfaction, Enthousiasme
• Télétravail et horaire flexible
• Assurances collectives et télémédecine
• Possibilité de croissance à l’interne
• Équipe passionnée, dédiée et professionnelle
• Occasion développer son expérience et expertise en recrutement
• Notoriété établie dans le domaine des affaires
• Implication dans plusieurs causes et prône la diversité & inclusion
  
  

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Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Directeur senior des opérations / Senior Director, Operations

GUCCI Contrôleur des opérations - Royalmount / GUCCI Operations Controller - Royalmount

Guest Services Director/Directeur du service aux invités

Vice-président, Marketing et communication globale | Vice President, Global Marketing & Communications