Job: Adjoint(e) de Direction, Montréal

TalentWorld; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une organisation renommée dans le transport de passagers à Montréal cherche un(e) Adjoint(e) de Direction. Le candidat idéal apportera un soutien administratif aux équipes de direction, gérera les budgets, organisera des réunions et assurera des tâches variées. Ce poste permanent offre un environnement de travail hybride et des avantages compétitifs, incluant des assurances collectives et un programme d'aide aux employés.

Benefits

Assurances collectives complètes

Programme d’aide aux employés (PAE)

RÉER avec contribution de l’employeur

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste équivalent.
• Français avancé et anglais intermédiaire à avancé.
• Connaissance de SharePoint est essentielle.

Responsibilities

• Apporte un soutien administratif aux équipes des directions.
• Organise des réunions et assure le suivi des comités.
• Suit les budgets et gère les calendriers.

Skills

Jugement

Initiative

Travail sous pression

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Tools

SAP

Suite Office

Job description

Horaire: Temps plein, permanent

Nous recrutons un(e) Adjoint(e)de Direction pour assurer un soutien à l'équipe de Direction des infrastructures de notre client; une organisation de renommée du milieu du transport de passagers à Montréal.

Ce que vous y gagnez

• Un salaire compétitif
• Poste permanent hybride
• Assurances collectives complètes
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Salaire compétitif
• RÉER avec contribution de l’employeur

Adjoint(e) de Direction - Responsabilités

• Apporte un soutien administratif aux équipes des directions concernées pour divers projets et programmes
• Organise des réunions (planification, agenda, comptes rendus) et assure le suivi des comités.
• Suit les budgets : courus, écarts et prévisions des directions assignées
• Gère les calendriers, les dépenses et les déplacements (réservations, approbations, documents de voyage)
• Met à jour les dossiers, les données dans SharePoint et la base de contacts d’affaires
• Prépare des documents, veille à leur qualité, remplace l’adjointe en cas d’absence et réalise d’autres tâches connexes.

Adjoint(e) de Direction - Qualifications

• Possède un diplôme d’études collégiales en administration ou dans tout autre domaine jugé pertinent
• Possède un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste équivalent
• Français de niveau avancé tant à l’oral qu’à l’écrit
• Anglais de niveau intermédiaire à avancé
• Connaissance du la suite office (Word, Excel, PowerPoint et SharePoint)
• Connaissance de SAP (un atout)
• Possède beaucoup de jugement et d’initiative
• Capacité à travailler avec discrétion
• Bonne capacité à travailler sous pression

Détails du poste

• Lieu: Montréal
• Poste permanent

Intéressé(e) par le poste d’Adjoint(e) de Direction à Montréal?
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Des aménagements sont disponibles sur demande pour faciliter votre participation à toutes les étapes du processus de recrutement.


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