Adjoint(e) de direction – mode de luxe – hybride – jusqu'à 65 k$

Quantum Management Services Ltd.; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise renommée dans le secteur de la mode recherche un(e) adjoint(e) de direction passionné(e) pour soutenir des cadres supérieurs dans un environnement hybride. Vous êtes responsable de la gestion d'agendas complexes, de la coordination de déplacements, et de la communication. Ce poste clé requiert une excellente organisation, une communication efficace et une grande réactivité dans un univers dynamique et prestigieux.

Benefits

Salaire hebdomadaire

Congés de maladie payés

Économies cumulées versées sur un compte

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'adjoint de direction ou assistant administratif.
• Excellentes compétences en gestion du temps et d'organisation.
• Maîtrise du français et bonnes compétences en anglais.

Responsibilities

• Gérer l'agenda des cadres supérieurs pour assurer le bon déroulement des activités.
• Réserver et coordonner des déplacements internationaux avec un souci du détail.
• Assurer la communication entre les divisions et les départements.

Skills

Gestion du temps

Organisation

Communication interpersonnelle

Proactivité

Education

Diplôme en administration

Job description

Adjoint(e) de direction – mode de luxe – hybride – jusqu'à 65 k$

Poste : adjoint de direction – mode de luxe

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (hybride – 3 jours au bureau / 2 jours à distance)

Salaire : jusqu'à 65 k$ (selon l'expérience)

Type de poste : contrat de 6 mois avec forte possibilité de permanence

Horaire : du lundi au vendredi (35 heures par semaine)

Êtes-vous un(e) adjoint(e) de direction ou administratif(ve) posé(e), soucieux(se) du détail et passionné(e) par le soutien aux cadres supérieurs dans un environnement dynamique et exigeant ? Entrez dans le monde du luxe, de l'innovation et de l'élégance en rejoignant un leader mondialement reconnu dans l'industrie de la mode, une entreprise réputée pour sa créativité, son influence et son esprit pionnier.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction hautement professionnel(le), agile et proactif(ve) pour assister deux vice-présidents avec une organisation, une discrétion et une finesse irréprochables. Il ne s'agit pas d'un simple poste administratif, mais d'une occasion de devenir le bras droit de dirigeants visionnaires.

Ce que nous vous offrons :

• Bénéficiez d'un salaire hebdomadaire
• Deux jours de congé de maladie / urgence payés par an
• 4 % d'économies cumulées versées sur un compte séparé pour votre usage personnel

Ce que nous recherchons :

Pour réussir dans ce poste clé, vous devez posséder une combinaison rare de professionnalisme, d'initiative et d'élégance.

Notre candidat idéal possède :

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste d'assistant de direction ou d'assistant administratif
• D'excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation, avec une grande capacité à établir des priorités et à s'adapter si nécessaire
• Un diplôme, un certificat ou une licence en administration ou dans un domaine connexe
• Une approche très indépendante et proactive, avec la capacité d'anticiper les besoins avant qu'ils ne se manifestent
• D'excellentes compétences en communication, tant sur le plan interpersonnel que professionnel
• La maîtrise du français parlé et écrit est essentielle

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons de l'exigence linguistique : pour communiquer et soutenir les opérations dans d'autres régions en dehors du Québec
• Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Principales responsabilités :

• Gérer l'agenda des cadres supérieurs, afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes
• Réserver et coordonner des déplacements internationaux et locaux avec un souci du détail méticuleux
• Gérer des appels internationaux et des réunions avec les parties prenantes, planification des rendez-vous dans différents fuseaux horaires avec diplomatie et précision
• Créer et gérer des bons de commande avec précision et dans les délais
• Coordonner des réservations de salles et de la logistique des événements pour les engagements internes et externes
• Planifier et programmer des réunions avec les équipes interfonctionnelles et les partenaires externes
• Assurer le lien essentiel entre les divisions et les départements, en facilitant une communication et une collaboration fluides
• Faire preuve d'une grande discrétion, d'initiative et d'adaptabilité
• Travailler dans un esprit orienté vers les solutions, être prêt à anticiper et à résoudre les défis avec élégance
• Évoluer dans un environnement en constante évolution tout en restant calme et attentif

Rejoignez une entreprise qui non seulement est leader dans son secteur, mais qui encourage également le talent, la collaboration et la créativité. Si vous êtes prêt à faire évoluer votre carrière en accompagnant des cadres supérieurs dans un environnement vraiment inspirant, nous aimerions vous rencontrer.

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Adjointe Direction • Montreal, Montreal (administrative region), Canada