Adjoint(e) de direction

Les Éleveurs de porcs du Québec; Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Les Éleveurs de porcs du Québec recherche un adjoint(e) de direction pour soutenir le Service des Opérations de la mise en marché. Vous assurez un lien efficace entre le directeur et l'équipe, en gérant l'agenda, la préparation des réunions et le suivi des décisions.

Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine, syndiqué. Profil: DEC en administration et 2 à 3 ans d'expérience, excellente maîtrise d'Office et sens du détail.

Qualifications

• Diplôme DEC en administration ou équivalent requis.
• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
• Rédaction et mise en page de procès-verbaux et comptes rendus.

Responsibilities

• Coordonner la logistique des déplacements et des réunions.
• Rédiger, réviser et mettre en page des correspondances et comptes rendus.
• Créer et maintenir des tableaux Excel et des présentations PowerPoint.
• Préparer et organiser les réunions (ordres du jour, documents, convocations).
• Assister à des réunions et comités, rédiger procès-verbaux et assurer le suivi.

Skills

Organisation

Gestion multi-dossiers

Maîtrise Office (Word, Excel, PowerPoi

Rédaction de procès-verbaux

Communication interpersonnelle

Anglais de base

Education

DEC en administration ou bureautique juridique

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Depuis plus de 60 ans, l’organisation est au service des éleveurs de porcs du Québec et elle contribue au développement économique du Québec et de ses régions en générant plus de 2,55 milliards de dollars par an en valeur ajoutée à l’économie québécoise.

Adjoint(e) de direction au sein du Service des Opérations de la mise en marché

Vous aimez jongler avec les priorités, orchestrer des agendas complexes et être au cœur de l'action ? Les Éleveurs de porcs du Québec sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des opérations de la mise en marché. Ce poste clé assure le lien entre le directeur principal, le directeur du service, la coordonnatrice et l'ensemble de l'équipe — un rôle où vous êtes la pierre angulaire du bon fonctionnement administratif du service et dans lequel votre sens de l'organisation et votre rigueur font vraiment la différence au quotidien.

Votre rôle :

• Coordonner la logistique des déplacements et des réunions (comptes de dépenses, feuilles de présence, réservations);
• Rédiger, réviser et mettre en page correspondances, comptes rendus et documents variés;
• Créer et maintenir à jour des tableaux Excel et des présentations PowerPoint;
• Préparer et organiser les réunions (ordres du jour, documents de référence, convocations);
• Assister à diverses réunions et comités, rédiger les procès-verbaux et assurer les suivis;
• Veiller au suivi des décisions, échéanciers et approbations découlant des réunions;
• Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés du service;
• Soutenir l'équipe lors de l'organisation d'événements (assemblées, Forum, Porc Show, etc.);
• Veiller au respect des règles de gouvernance entourant les dossiers des comités de mise en marché.

Votre profil :

• DEC en administration, en bureautique juridique ou dans un domaine connexe;
• De 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Maîtrise parfaite de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Connaissance en rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus;
• Approche méthodologique, structure et un souci marqué du détail;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers de front tout en respectant les échéanciers;
• Excellent sens de l'organisation, de la planification et des priorités;
• Aisance naturelle en communication interpersonnelle, avec tact et diplomatie;
• Bonne capacité d'adaptation devant les imprévus.
• Connaissance fonctionnelle de l'anglais (lecture et communication de base) est requise pour la logistique des déplacements à l’extérieur de la province;
• Connaissance du milieu agricole ou porcin constitue un atout apprécié, mais non essentiel.

Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)

Syndiqué

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

L’équité, la diversité et l’inclusion sont des sources précieuses de fierté, de richesse et font partie des valeurs de notre organisation. C’est pourquoi, nous nous engageons à créer et à maintenir un environnement de travail inclusif pour tous et toutes. Nous nous assurons que chaque personne se sente respectée et valorisée afin qu’elle puisse atteindre son plein potentiel. Nous sommes enthousiastes à l’idée de découvrir toutes les qualités uniques qui te définissent!