Adjoint(e) à la direction

Maison Ronald McDonald Montréal; Quebec; Hybrid; CAD 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives complètes (dent

Régime de retraite avec contribution

Stationnement gratuit

Repas gratuits sur place

Formation continue budget annuel

Job summary

Maison Ronald McDonald du Québec recherche un adjoint(e) à la direction générale pour soutenir efficacement la réalisation des priorités stratégiques et les projets d’envergure à l’échelle provinciale.

Relevant directement de la Directrice générale provinciale, le poste agit comme un partenaire clé, coordonne les activités stratégiques, assure le suivi des gouvernances et optimise les processus administratifs.

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion, gouvernance, gestion de projets ou domaine connexe.
• Minimum de sept (7) années d'expérience pertinente dans un rôle de soutien à la haute direction ou fonction similaire.
• Expérience significative en coordination de projets stratégiques et en soutien aux instances de gouvernance.
• Expérience dans une OBNL ou une organisation en forte croissance est un atout.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et les priorités de la Directrice générale, planifier les déplacements et représentations, préparer et réviser les documents stratégiques et assurer le suivi des décisions.
• Soutenir le suivi des projets organisationnels, maintenir à jour les plans d'action, tableaux de bord et échéanciers, suivre les budgets et indicateurs de performance.
• Coordonner la préparation des réunions du Conseil d'administration et de ses comités (ordres du jour, cahiers de réunion, procès-verbaux) et assurer le suivi des résolutions.
• Agir comme personne-ressource auprès des partenaires internes et externes, faciliter la circulation de l'information et optimiser les processus administratifs.

Skills

Français

Anglais

Gestion de projets

Soutien haute direction

Rigueur

Discrétion

Education

Formation en administration / gestion

Tools

Microsoft 365

Job description

Depuis 1982, la Maison Ronald McDonald du Québec a pour mission de soutenir les familles d’enfants malades en leur offrant un véritable «chez-soi loin de la maison», à proximité des soins médicaux. Elle met à leur disposition un milieu de vie chaleureux, sécuritaire et accessible, leur permettant de demeurer ensemble, de se reposer et de se ressourcer pendant les traitements de leur enfant.

À la suite de l’unification des Maisons Ronald McDonald de Montréal et de Québec, l'organisation poursuit une importante phase de développement, de transformation et de croissance à l'échelle provinciale. Plusieurs projets structurants sont actuellement en cours, notamment à Montréal, Québec et Sherbrooke, en plus de nombreux chantiers organisationnels visant à soutenir l'évolution de la mission et des services offerts aux familles.

Dans ce contexte, la Maison Ronald McDonald du Québec crée un nouveau poste d'Adjoint(e) à la Direction générale afin de soutenir efficacement la réalisation de ses priorités stratégiques et l'avancement de ses projets d'envergure.

Un rôle stratégique au cœur de l'expansion provinciale

Dans le cadre de cette croissance, la Maison Ronald McDonald du Québec crée ce nouveau poste. Relevant directement de la Directrice générale provinciale, l'Adjoint(e) à la direction agit comme un véritable partenaire clé de la haute direction.

Plus qu'un rôle de soutien administratif traditionnel, vous contribuez activement à la coordination des activités stratégiques, au suivi des projets transversaux d'envergure, à la gouvernance et au maintien d'une vision intégrée des initiatives prioritaires de l'organisation.

Vos défis au quotidien :

• Soutien à la Direction générale : Gérer l'agenda et les priorités de la Directrice générale, planifier les déplacements et représentations, préparer/réviser les documents stratégiques (présentations, mémoires, rapports) et assurer le suivi rigoureux des décisions.
• Coordination de projets stratégiques : Soutenir le suivi des projets organisationnels, maintenir à jour les plans d'action, tableaux de bord et échéanciers, suivre les budgets/indicateurs de performance et faire progresser certains dossiers de manière autonome lorsque requis.
• Soutien à la gouvernance : Coordonner la préparation des réunions du Conseil d'administration et de ses comités (ordres du jour, cahiers de réunion, procès-verbaux) et assurer le suivi des résolutions adoptées.
• Communications & Liaisons organisationnelles : Agir comme personne-ressource auprès des partenaires internes et externes, faciliter la circulation de l'information entre les équipes régionales et optimiser les processus administratifs.

Profil recherché :

• Formation : Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion, gouvernance, gestion de projets ou domaine connexe.
• Expérience :
• Minimum de sept (7) années d'expérience pertinente dans un rôle de soutien à la haute direction ou fonction similaire.
• Expérience significative en coordination de projets stratégiques et en soutien aux instances de gouvernance.
• Un atout : Expérience au sein d'un OBNL ou d'une organisation en forte croissance.
• Savoir-faire technique :
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (bilinguisme essentiel).
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Compétences relationnelles & Qualités :
• Haut niveau d'autonomie, d'initiative, de rigueur et d'un jugement politique aiguisé.
• Discrétion absolue et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels.
• Excellente gestion des priorités et capacité à mener de front plusieurs dossiers complexes.
• Adhésion profonde aux valeurs de compassion, de collaboration, d'inclusion et d'excellence.

Conditions de travail et avantages :

• Statut : Poste permanent – Temps plein (nouveau poste créé).
• Lieu de travail : Basé à Montréal, Québec ou Sherbrooke (formule hybride combinant télétravail et présence au bureau selon les besoins des projets).
• Déplacements : Déplacements occasionnels à prévoir entre les différentes régions du Québec.
• Rémunération : À discuter selon l'expérience et la grille salariale en vigueur.
• Assurances collectives complètes incluant une couverture dentaire.
• Régime de retraite avantageux avec contribution de l’employeur.
• Stationnement gratuit et repas gratuits sur place (selon le site d'attache).
• Deux journées maladie par année et budget annuel pour la formation continue.
• Un environnement de travail stimulant, collaboratif et en pleine transformation stratégique.

La Maison Ronald McDonald du Québec souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.

Note : Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.