Adjoint.e administratif.ive, SST

Association de la construction du Québec; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels généreux

Assurance collective

Régime de retraite

Horaires hybrides

Télétravail possible au Québec/Canada

Job summary

Association de la construction du Québec recherche un adjoint administratif SST pour soutenir le service et l’équipe. Vous assurez les tâches administratives quotidiennes, le suivi des échéanciers et la gestion documentaire dans le respect des règles de confidentialité.

Le poste requiert un DEP ou une Attestation en administration, 3 à 5 ans d’expérience et une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office. Le mode hybride et un service client de qualité sont attendus.

Qualifications

• DEP ou attestation en administration ou formation jugée pertinente.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise avancée de Word, Excel et PowerPoint.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Réaliser les tâches administratives courantes, répondre aux appels et aux demandes d’information générale.
• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des priorités via des relances proactives.
• Traiter les documents reçus: numérisation, classement et enregistrement dans les systèmes.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (rapports, tableaux de bord, présentations).
• Contribuer au bon fonctionnement de la direction SST en lien avec le poste.

Skills

Sens de l’organisation et des priorits

Rigueur et proactivité

Autonomie

Excellent service à la clientèle

Education

DEP ou Attestation en administration

3 à 5 ans d'expérience

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR

Travailler à l’ACQ, c’est s’engager dans une culture où l'audace, la simplicité, l'ouverture et l'excellence sont au cœur de chaque initiative. Nous valorisons ces principes tout en offrant des avantages sociaux et des programmes de rémunération concurrentiels. En rejoignant l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec, nos employé∙e.s ont l’opportunité de se réaliser pleinement. Ils/elles sont au cœur du succès de l’Association, et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant.

• Réaliser les tâches administratives courantes, répondre aux appels et aux demandes d’information générale;
• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des priorités, en effectuant des relances proactives auprès des parties prenantes;
• Traiter les documents reçus, incluant leur numérisation, classement et enregistrement dans les systèmes, tout en respectant les règles de confidentialité;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (rapports, tableaux de bord, présentations, etc.) et en assurer la diffusion efficace;
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le poste permettant de contribuer au bon fonctionnement de la direction SST.
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise avancée des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Rigueur et proactivité;
• Excellent service à la clientèle.

NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR

Travailler à l’ACQ, c’est s’engager dans une culture où l'audace, la simplicité, l'ouverture et l'excellence sont au cœur de chaque initiative. Nous valorisons ces principes tout en offrant des avantages sociaux et des programmes de rémunération concurrentiels. En rejoignant l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec, nos employé∙e.s ont l’opportunité de se réaliser pleinement. Ils/elles sont au cœur du succès de l’Association, et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant.

Relevant du/de la chef.fe de service, l’adjoint.e administratif.ive SST contribue au soutien des activités du service en assurant un soutien administratif et organisationnel aux membres de l’équipe.

RESPONSABILITÉS

• Réaliser les tâches administratives courantes, répondre aux appels et aux demandes d’information générale;
• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des priorités, en effectuant des relances proactives auprès des parties prenantes;
• Traiter les documents reçus, incluant leur numérisation, classement et enregistrement dans les systèmes, tout en respectant les règles de confidentialité;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (rapports, tableaux de bord, présentations, etc.) et en assurer la diffusion efficace;
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le poste permettant de contribuer au bon fonctionnement de la direction SST.

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise avancée des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).

HABILETÉS

• Sens de l’organisation et des priorités;
• Rigueur et proactivité;
• Autonomie;
• Excellent service à la clientèle.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX

• 21 jours de congés annuels rémunérés : 5 jours flexibles et 16 jours fixes; (2 semaines de vacances en hiver incluant les 6 jours fériés de Noël et du jour de l’An) et 2 semaines en été;
• Congé à la journée d’anniversaire de naissance;
• 12 jours fériés;
• Cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales et une (1) journée personnelle la première année et la 2 e année puis cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales et trois (3) journées personnelles dès la 3 e année;
• Horaire de travail en formule hybride, flexible ou compressé à l’année;
• Possibilité de travailler 2 semaines (télétravail) au Québec, au Canada ou à l’étranger;
• Dès l’embauche : assurance collective individuelle ou familiale entièrement payée par l’employeur et assurance dentaire payée à 75 % par l'employeur;
• Allocation santé et mieux-être;
• Régime de retraite autogéré, contribution de 5 % du salaire entièrement payé par l’employeur;
• Services d’un conseiller financier;Programme de reconnaissance;
• Stationnement gratuit;
• Produits menstruels offerts;
• Formation continue et cotisation d’ordre professionnel remboursées par l’employeur;
• Salle d’entraînement disponible en tout temps;
• Le salaire variera selon les compétences et l’expérience conformément à l’échelle pré-vue pour la classe.

Et bien plus, visitez notre section Carrières : www.acq.org/carrieres

NOS VALEURS, NOTRE FIERTÉ !

AUDACE | EXCELLENCE | OUVERTURE | SIMPLICITÉ

Vous avez à cœur ces valeurs ? Votre place est avec nous !

Nous remercions toutes les personnes qui ont démontré leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seules celles qui seront retenues seront contactées.