Réceptionniste, Adjoint (e) Direction

JAMP Pharma Group; Lévis; Hybrid; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Télémédecine

REER collectif

Programme d’aide aux employés

Développement professionnel

Bistro et gym

Club social

Travail hybride ou présentiel

Job summary

Le Groupe JAMP Pharma recherche une Adjointe direction expérimentée pour soutenir la direction générale au quotidien à Lévis. Vous gérerez les agendas, préparerez les réunions et assurerez le suivi des dossiers administratifs et de communication interne et externe.

Vous avez au moins 10 ans d’expérience comme adjointe administrative, une maîtrise parfaite de MS Office, et vous parlez français et anglais. Ce poste offre un environnement dynamique avec travail hybride et opportunités d’évolution.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou équivalent dans l’administration ou la bureautique.
• Maîtrise des outils MS Office et de la communication écrite et orale.
• Expérience avérée d’au moins 10 ans comme adjointe administrative, capacité à gérer des priorités multiples.

Responsibilities

• Gérer les agendas du/la directeur(trice) et coordonner les réunions.
• Organiser les réunions: logistique, ordre du jour et comptes rendus.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et des échéances; soutenir les communications internes et externe.

Skills

Bilinguisme (français et anglais)

Maîtrise MS Office

Organisation et gestion de projets

Education

Diplôme d'études collégiales ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

Nous recrutons un(e) Adjointe direction

• Rémunération compétitive et gamme complète d’avantages sociaux, dont l’accès à la télémédecine (dès le jour 1)
• REER collectif avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 4%
• Programme d’aide aux employés (la santé physique et mentale des employés nous tient à cœur)
• Programme de développement professionnel et opportunités d’avancement de carrière
• Bistro et gym avec programme d'entraînement personnalisé
• Un calendrier d’activités gratuites toute l’année, grâce à notre club social
• Modèle de travail : Travail hybride ou en présentiel

Nous recrutons un(e) Adjointe direction

Prendre soin de votre bien-être est essentiel, pour vous comme pour nous :

• Rémunération compétitive et gamme complète d’avantages sociaux, dont l’accès à la télémédecine (dès le jour 1)
• REER collectif avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 4%
• Programme d’aide aux employés (la santé physique et mentale des employés nous tient à cœur)
• Programme de développement professionnel et opportunités d’avancement de carrière
• Bistro et gym avec programme d'entraînement personnalisé
• Un calendrier d’activités gratuites toute l’année, grâce à notre club social
• Modèle de travail : Travail hybride ou en présentiel

Pourquoi travailler pour nous?

Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Transformez votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions ! Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s’offrent à vous.

MAINTENANT QUE NOUS AVONS PARLÉ DE NOUS, PARLONS DE VOUS!

Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjoint(e) de direction coordonne et effectue diverses tâches reliées à soutien. Dans ce rôle vous aurez un impact direct sur la gestion quotidienne des agendas, la préparation et le suivi des réunions, communication interne et externe, ainsi que le traitement administratif des dossiers opérationnels afin d'optimiser l'efficacité de la Direction générale.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Gestion des agendas: planification des horaires et des réunions, planification d'événements spéciaux et réunions d'équipes;
• Organiser des réunions : logistique, ordre du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus;
• Support opérationnel et suivis; Effectuer des suivis de dossiers et de dates d'échéances;
• Développer et optimiser les processus administratifs et organisationnels;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché pour réussir dans ce poste :

• Diplôme d'études collégiales ou tout autre formation équivalente (administration, bureautique ou tout autre domaine connexe);
• Minimum de 10 années d'expérience comme adjointe administrative;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements
• Bon sens de l’organisation et grande capacité à gérer multiples projets simultanément
• Bilinguisme (français et anglais) pour communiquer régulièrement, verbalement ou par écrit, de façon efficace avec l'ensemble de nos partenaires situés à l'extérieur de la province du Québec

Ce serait un vrai plus si vous possédiez également certains des atouts suivants :

• Capacité à résoudre des problèmes et de trouver des solutions de façon autonome
• Excellentes aptitudes interpersonnelles

Nous savons reconnaître les opportunités et acquérir les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.

Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l’égalité à l’emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.

Seules les candidatures retenues seront contactées.