Adjoint(e) de bureau C

McGill University; Montreal; Presencial; CAD 36 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

McGill University recherche un(e) candidat(e) pour assurer la mise à jour et le maintien du Guide de la Faculté destiné aux auxiliaires d’enseignement et le matériel d’orientation connexe. Le poste nécessite une expérience universitaire et des compétences en communication et coordination.

Vous travaillerez sous la direction du doyen associé et du directeur du Bureau de l’éducation de la Faculté des arts, avec pour mission d’organiser des ateliers et de soutenir le développement pédagogique des

Qualificações

• Connaissance du milieu universitaire et des politiques académiques.
• Excellentes aptitudes en recherche et rédaction.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et respecter les échéances.
• Bonnes habiletés interpersonnelles et de communication.
• Expérience de coordination de réunions et d’ateliers.
• Expérience aux cycles supérieurs est un atout.
• Expérience comme auxiliaire d’enseignement est un atout.

Responsabilidades

• Réviser et maintenir le matériel de formation et d’orientation des AE.
• Collaborer avec les départements et les responsables de programmes.
• Organiser des ateliers et soutenir le développement pédagogique.
• Assurer le lien avec les administrateurs et collecter l’information.
• Maintenir des dossiers et assurer diffusion des documents.
• Conduire des recherches sur les pratiques d’enseignement.

Conhecimentos

Connaissance universitaire

Rédaction et synthèse

Gestion de projets

Communication

Formação académica

Diplôme d’études secondaires

Descrição da oferta de emprego

Salaire Horaire (SEOUM C) $32.00

Sous la direction du doyen associé (études supérieures) et du directeur du Bureau de l’éducation de la Faculté des arts, la personne titulaire du poste assurera la mise à jour et le maintien du Guide de la Faculté à l’intention des auxiliaires d’enseignement (AE) ainsi que du matériel d’orientation connexe. Elle collaborera avec les administrateurs et administratrices des départements et les récents chargés et chargées de cours aux cycles supérieurs afin de repérer les mises à jour requises des ressources et les besoins en perfectionnement professionnel. Elle participera également à l’élaboration, à l’organisation et à la prestation d’ateliers visant à soutenir les étudiantes et étudiants des cycles supérieurs dans le développement de leurs compétences pédagogiques et de leur dossier d’enseignement.

Principales responsabilités

• Réviser, mettre à jour et maintenir le matériel de formation, d’orientation et d’intégration des auxiliaires d’enseignement (AE), en consultation avec les intervenants de la Faculté et des départements.
• Assurer la liaison avec les administrateurs et administratrices des départements, les directeurs et directrices de département ainsi que les responsables des programmes d’études supérieures afin de recueillir l’information nécessaire et de déterminer les mises à jour requises aux ressources et au matériel de formation des AE.
• Consulter les chargés et chargées de cours aux cycles supérieurs ainsi que les diplômés et diplômées récentes afin de recueillir de la rétroaction sur leurs expériences d’enseignement, de cerner les besoins en perfectionnement professionnel et d’évaluer les possibilités d’amélioration des programmes.
• Participer à l’élaboration, à l’organisation et à la coordination d’ateliers portant sur les pratiques pédagogiques, la planification des cours, l’engagement en classe, l’évaluation des apprentissages et le développement du dossier d’enseignement.
• Soutenir la préparation et l’animation des ateliers, notamment par la création, la révision et la diffusion de matériel pédagogique et de ressources.
• Coordonner les réunions, consultations et communications avec les partenaires de la Faculté et des départements.
• Maintenir des dossiers précis concernant la rétroaction reçue, les mises à jour de ressources et les activités de projet, tout en assurant l’achèvement et la diffusion en temps opportun des documents révisés.
• Effectuer des recherches sur les pratiques d’enseignement et d’apprentissage et contribuer à l’élaboration de ressources destinées à soutenir les étudiantes et étudiants instructeurs aux cycles supérieurs.
• Fournir un soutien administratif général et un soutien à la coordination de projets au Bureau de l’éducation de la Faculté des arts, selon les besoins.

Les responsabilités énumérées ci-dessus sont représentatives du poste et ne sont pas exhaustives. D’autres tâches connexes peuvent être confiées conformément à la classification de commis de bureau C, y compris des fonctions associées aux niveaux A et B de cette classification.

Qualifications Et Compétences

• Excellente connaissance du milieu universitaire, y compris des politiques académiques, des processus administratifs et des enjeux liés à l’enseignement, à l’apprentissage et à l’évaluation des étudiants.
• Excellentes compétences en recherche, rédaction, révision et synthèse de l’information, ainsi qu’une capacité démontrée à traduire des concepts pédagogiques en ressources accessibles et pratiques.
• Solides aptitudes organisationnelles, grand souci du détail et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les échéances.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication, avec une capacité à établir des relations de travail efficaces avec les partenaires académiques, administratifs et étudiants.
• Expérience de la coordination de réunions, d’ateliers, de séances de formation ou d’autres initiatives collaboratives.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en contribuant efficacement au travail d’équipe.
• Une expérience liée aux comités universitaires, à la gouvernance étudiante, au service universitaire ou aux travaux relatifs aux politiques constitue un atout.
• Une expérience aux cycles supérieurs est requise; des études de niveau doctoral sont préférées.
• Une expérience à titre d’auxiliaire d’enseignement, de chargé(e) de cours ou d’animateur(trice) dans un établissement d’enseignement postsecondaire constitue un atout important.

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 3 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire Horaire (SEOUM C) $32.00

Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 2 (Temps partiel)

Date De Début De L’emploi 2026-11-02

Date De Fin De L’emploi 2027-05-17

Date Limite Pour Postuler 2026-10-31

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].