Assistant(e) de bureau C

McGill University; Montreal; On-site; CAD 20,000 - 28,000; Part time

Job summary

McGill University recherche un(e) étudiant(e) pour un poste dans le cadre du programme Études-travail. Le rôle implique des tâches administratives variées, saisie de données, et soutien lors des périodes de pointe sur le campus de Montréal.

Le poste est partiellement temps (15 h/semaine) avec un salaire horaire de 17,25 CAD et une date de début fixée au 26 août 2026, fin le 31 décembre 2026. La candidature est réservée aux étudiants disposant d’une lettre d’admissibilité et autorisés à

Qualifications

• Maîtrise des saisies et des outils Word/Excel.
• Connaissance du français requise et capacité à travailler en autonomie.

Responsibilities

• Soutenir durant les périodes de pointe: préparation de trousses et étiquetage.
• Distribuer des trousses et documents pendant les cours.
• Compiler et présenter les données des évaluations sous forme graphique.
• Surveiller les examens et saisir des données dans divers systèmes.
• Réviser et mettre à jour les sites Web et rédiger les comptes rendus.

Skills

Data entry

Word processing

Excel

Web updates

French language

Organization

Multitasking

Education

Secondary diploma

Tools

MS Word

Excel

Website CMS

Job description

Salaire Horaire (SEOUM C) $17.25

Unité D’embauche

Études médicales de premier cycle

• Il s’agit d’un poste dans le cadre du programme Études-travail. Seuls les étudiants de McGill détenant une lettre de confirmation d’admissibilité au programme Études-travail couvrant la période du contrat peuvent postuler. ***

Sous la supervision de son supérieur immédiat, la personne titulaire du poste peut être appelée à effectuer certaines ou l’ensemble des tâches administratives générales énumérées ci-dessous. Ces tâches sont de grande complexité et sont effectuées selon des directives générales.

Fonctions Principales

• Apporter un soutien durant les périodes de pointe en effectuant des tâches telles que la préparation de trousses destinées aux étudiants et aux professeurs, l’étiquetage, la photocopie, etc.
• Participer à la distribution de trousses et d’autres documents pendant les cours magistraux et les séances en petits groupes.
• Compiler, transcrire et présenter sous forme de graphiques les données des évaluations de cours.
• Participer à la surveillance des examens.
• Saisir des données, notamment les horaires et d’autres renseignements, dans divers systèmes et produire des rapports.
• Participer à la révision et à la mise à jour des sites Web.
• Contribuer à la préparation des activités de collation des grades.
• Classer les documents et tenir les dossiers à jour.
• Participer à divers projets et assurer le soutien nécessaire en l’absence d’autres employés.
• Transcrire les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la configuration et la gestion des séances Zoom, notamment la création de salles de discussion en petits groupes.
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences Requises

Compétences en saisie de données, maîtrise de Word et d’Excel, et connaissances en gestion et mise à jour de sites Web. Connaissance du français. Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, souci du détail, initiative et créativité.

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé.

Connaissance du français et de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 (qualifiant) sur une échelle de 0 à 4.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire Horaire (SEOUM C) $17.25

Nombre estimé d’heures de travail par semaine 15 (Temps partiel)

Date De Début De L’emploi

2026-08-26

Date De Fin De L’emploi

2026-12-31

Date Limite Pour Postuler

2026-10-28

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].