Assistant(e) de bureau C

McGill University; Sherbrooke; On-site; CAD 20,000 - 28,000; Part time

Job summary

McGill University recherche un(e) assistant administratif(ve) étudiant(e) dans le cadre du programme Études-travail. Tâches: saisie de données, préparation et distribution de matériaux, et soutien à la gestion des cours et examens sur le campus de Montréal.

Poste à temps partiel, 15 heures par semaine, début le 26 août 2026 et fin le 31 décembre 2026, rémunéré à l’heure. Maîtrise du français et bonnes compétences organisationnelles requises.

Qualifications

• Compétences en saisie de données, maîtrise de Word et d’Excel.
• Connaissance du français et bonnes capacités organisationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à faire preuve d’initiative.

Responsibilities

• Préparer des trousses pour étudiants et professeurs et participer à leur distribution.
• Compiler, transcrire et présenter des données sous forme de graphiques.
• Saisir des données (horaires et informations) dans divers systèmes et générer des rapports.
• Veiller à la révision et à la mise à jour des sites Web et à la préparation des collations de grades.
• Transcrire les réunions et prendre des minutes; configurer et gérer les séances Zoom; soutenir divers projets.

Skills

Data entry

Word

Excel

French

Attention à details

Multitâche

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Gestion de contenu web

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Unité d’embauche :Études médicales de premier cycle*** Il s’agit d’un poste dans le cadre du programme Études-travail. Seuls les étudiants de McGill détenant une lettre de confirmation d’admissibilité au programme Études-travail couvrant la période du contrat peuvent postuler. ***Sous la supervision de son supérieur immédiat, la personne titulaire du poste peut être appelée à effectuer certaines ou l’ensemble des tâches administratives générales énumérées ci-dessous. Ces tâches sont de grande complexité et sont effectuées selon des directives générales.Fonctions principales :Apporter un soutien durant les périodes de pointe en effectuant des tâches telles que la préparation de trousses destinées aux étudiants et aux professeurs, l’étiquetage, la photocopie, etc.Participer à la distribution de trousses et d’autres documents pendant les cours magistraux et les séances en petits groupes.Compiler, transcrire et présenter sous forme de graphiques les données des évaluations de cours.Participer à la surveillance des examens.Saisir des données, notamment les horaires et d’autres renseignements, dans divers systèmes et produire des rapports.Participer à la révision et à la mise à jour des sites Web.Contribuer à la préparation des activités de collation des grades.Classer les documents et tenir les dossiers à jour.Participer à divers projets et assurer le soutien nécessaire en l’absence d’autres employés.Transcrire les réunions et rédiger les comptes rendus.Assurer la configuration et la gestion des séances Zoom, notamment la création de salles de discussion en petits groupes.Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.Compétences requises :Compétences en saisie de données, maîtrise de Word et d’Excel, et connaissances en gestion et mise à jour de sites Web. Connaissance du français. Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, souci du détail, initiative et créativité.Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé.Connaissance du français et de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 (qualifiant) sur une échelle de 0 à 4.Pour consulter la définition des niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici .Formation et expérience minimales requises :Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinenteSalaire horaire :(SEOUM C) $17.25Nombre estimé d’heures de travail parsemaine :15 (Temps partiel)Date de début de l’emploi :2026-08-26Date de fin de l’emploi :2026-12-31Date limite pour postuler :2026-10-28Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail] .