Adjoint administratif(ve) C

McGill University; Montreal; On-site; CAD 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

AMUSE collective agreement

Job summary

McGill University, Montreal, recrute un assistant administratif pour la Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé bucco-dentaire. Vous aiderez à la gestion des dossiers étudiants, admissions et l’horaire dans Banner, et soutiendrez l’organisation d’événements universitaires.

Maîtrise de la suite Office et connaissance des systèmes Banner et Minerva sont des atouts. Poste sur le campus, 35 h/semaine, début 26/10/2026 et fin 26/04/2027, sous convention AMUSE.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires et 2 ans d’expérience pertinente.
• Maîtrise des logiciels Banner et Minerva est un atout.
• Connaissance de la suite Office.
• Autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler au Québec sur le campus.

Responsibilities

• Aider à la gestion des dossiers des étudiants, des admissions et de l’horaire dans Banner.
• Assurer la saisie des données et le support administratif des activités universitaires.
• Participer à l’organisation d’événements étudiants et universitaires.
• Contribuer au nettoyage et à l’archivage des fichiers numériques.
• Aider à la création et à la mise à jour des manuels.
• Fournir de l’aide en cas d’absences ou de vacances du personnel.
• Répondre aux demandes de renseignements des étudiants et du corps professoral.

Skills

Office suite

Communication

Organisation

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Banner

Minerva

MS Office

Job description

Salaire Horaire (SEOUM C) $17.17

Unité D'embauche

Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé bucco-dentaire

Résumé Du Poste

• Aider à la gestion des dossiers des étudiants, des admissions, de l’horaire et de la saisie des données dans le système Banner.
• Aider à l’organisation d’événements étudiants et universitaires tels que l’orientation, la cérémonie des blouses blanches, la remise des diplômes et les événements liés à la recherche.
• Aider au nettoyage et à l’archivage des fichiers numériques.
• Aider à la création et à la mise à jour des manuels.
• Fournir de l’aide en cas d’absences ou de vacances du personnel.
• Répondre aux demandes de renseignements générales des étudiants et du corps professoral.
• Appuyer les projets spéciaux du Service des affaires étudiantes au besoin.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises

Connaissance de la suite Office. La maîtrise des logiciels Banner et Minerva constitue un atout.

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler au Québec, sur le campus où se trouve le poste.

Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à 3 (qualifié) sur une échelle de 0 à 4. Pour connaître la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire Horaire

(SEOUM C) $17.17

Nombre estimé d’heures de travail par

Semaine

35 (Temps plein)

Date De Début De L’emploi

2026-10-26

Date De Fin De L’emploi

2027-04-26

Date Limite Pour Postuler

2026-10-27

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].