Assistant(e) de bureau C

McGill University; McIntyre; On-site; CAD 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Poste sur site

Job summary

McGill University recherche un/une assistant(e) de bureau pour fournir un soutien administratif général à l’équipe des affaires étudiantes et contribuer à la tenue précise des dossiers des étudiants.

Le poste implique la saisie de données, la mise à jour des dossiers et l’organisation des réunions et événements universitaires. Une expérience en milieu universitaire et une maîtrise de l’anglais sont souhaitées; le travail est sur place au campus et peut être occasionnel selon les besoins.

Qualifications

• Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à suivre procédures et directives.
• Capacité à tenir des dossiers exacts et à effectuer des tâches administratives courantes.
• Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif général aux activités des affaires étudiantes.
• Effectuer la saisie de données et assurer la mise à jour des dossiers étudiants.
• Contribuer à la coordination des processus administratifs et des communications liées aux étudiants.
• Participer à l’organisation des réunions, événements et activités universitaires.
• Répondre aux demandes de renseignements et orienter les étudiants vers les ressources appropriées.
• Suivre les échéances et maintenir les dossiers administratifs.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Skills

Organisationnelle

Sens du détail

Autonomie

Communication

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Unité d’embauche :BiochimieSommaire du poste :L’assistant(e) de bureau C fournit un soutien administratif général à l’équipe des affaires étudiantes et participe aux activités courantes liées aux étudiants, au besoin. La personne titulaire du poste veille à la tenue exacte des dossiers, apporte son soutien aux processus administratifs et contribue à la prestation efficace des services aux étudiants.Principales responsabilités :Fournir un soutien administratif général aux activités des affaires étudiantes.Participer aux tâches administratives courantes liées aux dossiers et aux fichiers des étudiants.Effectuer la saisie de données, assurer la mise à jour des dossiers et préparer des documents, au besoin.Contribuer à la coordination des processus administratifs et des communications liés aux étudiants.Participer à l’organisation des réunions, des événements universitaires et des activités connexes.Répondre aux demandes de renseignements courantes et orienter les étudiants vers les ressources appropriées, au besoin.Aider au suivi des échéances et à la tenue des dossiers administratifs.Effectuer toute autre tâche administrative connexe assignée.Autres compétences et aptitudes recherchées :Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.Capacité à suivre les procédures établies et les directives.Capacité à tenir des dossiers exacts et à effectuer des tâches administratives courantes.Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.Capacité démontrée à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe.Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches dans les délais prescrits.Expérience de l’utilisation des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et Teams.Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion.Une expérience dans un milieu universitaire ou un environnement de bureau constitue un atout.Une expérience en soutien administratif constitue un atout.Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit; la connaissance du français à l’oral constitue un atout.Poste occasionnel, selon les besoins.Le travail doit être effectué sur place.Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé ou situé.Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 (qualifiant) sur une échelle de 0 à 4.Pour consulter la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici .Formation et expérience minimales requises :Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinenteSalaire horaire :(SEOUM C) $25.00Nombre estimé d’heures de travail parsemaine :25 (Temps partiel)Date de début de l’emploi :2026-10-26Date de fin de l’emploi :2027-04-26Date limite pour postuler :2026-10-27Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail] .