assistant(e) chargé(e) de projet

Wilkar; Westmount; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Politique de congés avantageuse

Possibilités d’avancement

Environnement de travail dynamique

Job summary

Wilkar Property Management Inc., située à Westmount, recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de projet pour soutenir les chargés de projet dans la gestion de multiples chantiers de copropriété à Montréal et ses environs. Le rôle met l’accent sur la communication avec les parties prenantes et le service à la clientèle, la planification, la documentation et la supervision des travaux.

Excellente maîtrise du français et de l’anglais exigée, et capacité à travailler en équipe dans un environnement

Qualifications

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (l’anglais est requis pour répondre aux clients anglophones)
• Minimum d’un (1) an d’expérience en coordination de projets ou dans un domaine lié à la construction
• Certification CAPM® ou PMP® considérée comme un atout
• Expérience en service à la clientèle considérée comme un atout
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter à de nouveaux systèmes et outils
• Esprit d’équipe, avec capacité à travailler de façon autonome
• Excellentes aptitudes en communication et en organisation
• Approche proactive et structurée
• Capacité à gérer le stress efficacement dans un environnement dynamique
• Attitude positive et professionnelle
• Aisance avec les outils informatiques
• Permis de conduire valide; déplacements sur les chantiers requis
• Connaissance de Google Workspace et d’Upperbee considérée comme un atout
• Maîtrise d’Excel/Google Sheets considérée comme un atout

Responsibilities

• Coordonner et appuyer les activités liées aux dossiers de dégâts d’eau, réclamations d’assurance et subrogation
• Soutenir les chargés de projet dans les suivis, la documentation et les tâches administratives
• Participer à la préparation et à la coordination des appels d’offres (RFP)
• Contribuer à la planification et à la coordination des travaux et des intervenants
• Participer à la supervision des chantiers en cours
• Appuyer la gestion des échéanciers, des budgets et des approbations finales
• Collaborer avec les gestionnaires d’immeubles, adjoints et équipes d’entretien
• Assurer une communication régulière avec toutes les parties afin de garantir la transparence des projets
• Faire preuve de flexibilité quant aux horaires, incluant des interventions en dehors des heures normales et les fins de semaine en cas d’urgence

Skills

Bilingue FR/EN

Coordination de projets

Capacité d’apprentissage rapide

Esprit d’équipe/Autonomie

Education

CAPM® / PMP® (atout)

Tools

Google Workspace

Upperbee

Excel/Google Sheets

Job description

Wilkar Property Management Inc., située à Westmount, est une entreprise de gestion immobilière offrant des services complets, spécialisée dans la gestion de copropriétés résidentielles dans la région de Montréal. Nous nous distinguons par notre engagement à prendre soin de chaque immeuble comme s’il s’agissait du nôtre. Notre culture d’entreprise repose sur la confiance, la transparence et le respect. La recherche de l’excellence est au cœur de notre succès et constitue une qualité essentielle chez tous nos collaborateurs.

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) chargé(e) de projet pour soutenir les chargés de projet dans la gestion de multiples projets de construction pour divers immeubles en copropriété situés au centre-ville de Montréal et ses environs. La communication avec les parties prenantes et le service à la clientèle occupent une place centrale dans ce rôle.

Rôle, responsabilités et activités

• Coordonner et appuyer les activités suivantes :

  • Dossiers de dégâts d’eau et réclamations d’assurance
  • Dossiers de subrogation d’assurance
  • Évaluations sur site des travaux requis
• Soutenir les chargés de projet dans les suivis, la documentation et les tâches administratives
• Participer à la préparation et à la coordination des appels d’offres (RFP)
• Contribuer à la planification et à la coordination des travaux et des intervenants
• Participer à la supervision des chantiers en cours
• Appuyer la gestion des échéanciers, des budgets et des approbations finales
• Collaborer avec les gestionnaires d’immeubles, adjoints et équipes d’entretien
• Assurer une communication régulière avec toutes les parties afin de garantir la transparence des projets
• Faire preuve de flexibilité quant aux horaires, incluant des interventions en dehors des heures normales et les fins de semaine en cas d’urgence

Qualifications recherchées

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (l’anglais est requis pour répondre aux clients anglophones)
• Minimum d’un (1) an d’expérience en coordination de projets ou dans un domaine lié à la construction
• Certification CAPM® ou PMP® considérée comme un atout
• Expérience en service à la clientèle considérée comme un atout
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter à de nouveaux systèmes et outils
• Esprit d’équipe, avec capacité à travailler de façon autonome
• Excellentes aptitudes en communication et en organisation
• Approche proactive et structurée
• Capacité à gérer le stress efficacement dans un environnement dynamique
• Attitude positive et professionnelle
• Aisance avec les outils informatiques
• Permis de conduire valide; déplacements sur les chantiers requis
• Connaissance de Google Workspace et d’Upperbee considérée comme un atout
• Maîtrise d’Excel/Google Sheets considérée comme un atout

Avantages

• Salaire compétitif
• Politique de congés avantageuse
• Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise en croissance
• Environnement de travail dynamique et collaboratif