Adjoint(e) aux chargés de projet - Sherbrooke

Regulvar Inc.; Sherbrooke; On-site; CAD 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Régime de retraite (REER)

Formation continue

Équipe dynamique et collaborative

Job summary

Régulvar est à la recherche d’un adjoint(e) aux chargés de projets pour Sherbrooke. Vous coordonnerez les projets, assurerez le soutien administratif et contribuerez à la gestion documentaire au sein d’une équipe dynamique et engagée.

Le poste implique la préparation des documents, la gestion des appels et le support des départements facturation et approvisionnements, dans un contexte de construction et de mécanique du bâtiment.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Minimum 4 ans d’expérience pertinente
• Diplôme requis en administration ou secrétariat
• Expérience en gestion de projets ou mécaniques du bâtiment/Construction souhaitée
• Capacité à interagir avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues, partenaires)

Responsibilities

• Préparer les dossiers et l’ouverture des projets, appels de service et contrats d’entretien
• Traiter les appels et projets en vue transmission à la facturation
• Soutenir le département des approvisionnements
• Collaborer avec facturation, comptes payables/recevables du siège
• Assister l’équipe de répartition, gestion de projets, direction et équipe des ventes dans la gestion documentaire
• Gérer les appels téléphoniques et la boîte courriel du département
• Préparer documents de fin de chantier et documents de garantie
• Préparer les commandes d’achat pour fournitures de bureau
• Gérer avenants et directives

Skills

Organisationnel

Gestion de projets

Communication

Anglais (oral & écrit)

Education

DEC en administration

DEP en secrétariat

Tools

MS Office

Nitro PDF

Job description

Adjoint(e) aux chargés de projet - Sherbrooke

Permanent - temps plein | Régulvar | Canada

Publié le 2026-10-08

Informations sur le poste

Secteur d’activité Construction

Postes Adjoint administratif

Ville Sherbrooke

Villes Sherbrooke

Description du poste

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès de nos opérations!

• Préparer les dossiers et procéder à l’ouverture des projets, des appels de service et des contrats d’entretien
  
• Effectuer le traitement administratif des appels et des projets en vue de leur transmission à la facturation
  
• Offrir un soutien administratif au département des approvisionnements
  
• Collaborer avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social
  
• Assister l’équipe de répartition, de gestion de projets, la direction et l’équipe des ventes du service dans la gestion documentaire
  
• Soutenir l’équipe de répartition dans la gestion des appels téléphoniques et de la boîte courriel du département
  
• Préparer les documents de fin de chantier électroniques ainsi que les documents de garantie
  
• Préparer les commandes d’achat pour les fournitures de bureau
  
• Assurer la gestion des avenants et des directive
  

Votre parcours

• DEC en administration ou DEP en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine technique pertinent
  
• Minimum de quatre (4) ans d’expérience pertinente
  
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)
  
• Maîtrise des outils de la suite MS Office et Nitro PDF
  
• Expérience dans un domaine lié à la gestion de projets
  
• Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction
  

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec d’excellentes conditions de travail
  
• Un programme d’assurance collective concurrentiel, incluant soins dentaires et soins de la vue
  
• Un régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future
  
• Des programmes de formation continue pour favoriser le développement professionnel
  
• Des défis professionnels stimulants adaptés à votre expertise
  
• Une équipe soudée, dynamique et collaborative
  

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles et d’autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversité.